某中医院档案管理制度.docx

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1、某中医院档案管理制度源自计划范文中医院档案管理制度一、档案保密1.认真学习，宣传贯彻执行(保密法);2.对保密文件、资料、档案的划分，等级的变更，必须按国家有关制度和规定处理。3.严格执行保密文件、资料、档案的密、借书审核相关手续，并只局限于在阅览室内写作，严禁私自抄写或偷拍，更严禁带回家。4.保密文件、资料、档案写作完，揽保密员存放在专柜内，得当看管，以免遗失、泄露事件的出现。5.凡突遇关键性节、假日，必须对全体干部、职工展开保密教育，并对“三密”文件、资料展开一次清扫，重点保护。6.对导致损失、泄露的科室和个人，应当追究其责任，并以其情节酌定给与必要行政处罚。二、档案看管1.机关全部档案必

2、须由档案室集中统一看管，任何人严禁公著尚无。2.强化库房管理，搞好防盗、防雷、防潮、防晒霜、防尘、严防有毒气体和微生物的冲刷等工作，搞好库房内温、湿度测记，维持室内合理温度。3.不得毫无关系人员步入档案库房。4.室藏档案必须排序整齐有序，并定期展开清扫，校订工作，努力做到目录与室藏档案吻合。5.严苛按档案管理的规定履行职责档案转交，发送等相关手续。6.深入细致搞好档案的鉴别工作，严禁擅自封存档案，例如须要封存，首先基本建设封存清册，由鉴别小组核准鉴别，在有人监督的情况下，方能够封存。7.档案看管疏于导致毁册和遗失，必须追责有关人员法律责任并不予行政处罚。三、档案利用1.凡因公需至档案室利用档案

3、的，必须核对采用备案，外单位利用者，必须抱持单位介绍信或有关证件，经院领导批准后方可采用。2.档案原则上不外借，利用者可以在阅览室查询，特定情况须要借给者，必须经分管院领导核准，并办理借书相关手续，租借时间严禁少于三天。3.档案利用者必须爱惜档案，不得画杠、打圈、涂抹、盗用、提取、抛弃档案资料，否则，按档案法的有关规定追究责任。4.档案工作人员必须热情宴请档案利用者，精确快速地移出利用者所须要档案，同时，必须深入细致搞好查询档案的备案与统计数据工作，特别注意意见反馈和搜集利用效果。5.“三密”文件借书范围要从严掌控.必须借书时，必须经分管领导核准。四、档案的借、转贴1.借书和转贴文件，必须办理

4、登记手续，归还文件必须办理冻结相关手续。2.对档案或文件展开改编或激活必须经院筹办同意，任何科室或个人严禁自行影印或转贴，复印件视同正式宣布件一样管理，例如系秘密材料应当盖章档案号章并标明此材料的原文和依据。3.利用者应当精心爱惜和得当看管档案，严禁在上图画线条，并作标记，严禁录入，刺破，抛弃档案，未经容许严禁借用他人或随身携带出外。4.普通文件通常一周内交还，几个科室主办的文件两周内交还，特定情况必须办理续借手续。5.个人严禁查询牵涉本人有关问题的档案，例如须要核实某一问题，可以通过有关职能部门审档。6.上级机关和院外有关单位须要借书档案，可持该单位介绍信，经审批同意后方可以查询，例如存有特定原因须要借给者，须经院办公室负责人或院领导核准。7.档案交还时，工作人员应付案卷的数量和卷内的文件情况认真展开清点，检查有误后方可以冻结。