会计基础-第三章-复式记账(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第三章复式记账第一节复式记账原理一、复式记账法的含义在交易或者事项发生后,会所引起的会计要素具体内容的增减变动,需要在有关账户中进行记账。怎样进行记账呢?1、两种记账法记账法有复式记账法和单式记账法。单式记账法由于记账不太科学,已经被淘汰,2、复式记账法“复式”是指两个或两个以上。复式记账是指在每笔经济业务发生后,以相等金额在两个或两个以上的相互联系的账户进行记账,用来反映资金运动的变化和结果。(1)含义复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化和结果的一种记账方法。(2)“资
2、产=负债+所有者权益”会计基本等式是复式记账法依据从会计基本等式可知,经济业务发生,都会引起两个或两个以上的会计要素基本内容变动,因此从客观上要求采用复式记账法记账。比如企业向银行借入二年期的借款,会涉及到银行存款和长期借款两个账户。二、复式记账法的特点(一)记账完整采用复式记账法,可以了解每一笔交易或者事项来龙去脉,了解经济活动的过程和结果。(二)便于查账采用复式记账法,可以进行试算平衡,检查账户记录正确与否。三、复式记账法的种类复式记账法根据记账符号、账户分类、记账规则和试算平衡方法的不同,分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。借贷记账法是我国通用的记账方法。第二节借贷记账法一、 借贷记
3、账法的概念借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。二、借贷记账法的记账符号与账户结构1、在借贷记账法下,“借”和“贷”作为记账符号,以“T”字账户为例,“左方”为“借方”,“右方”表示“贷方”。2、“借”和“贷”只是记账符号,至于表示的增加还是减少,则取决于账户的性质。(1)以“借方”表示增加,“贷方”表示减少的账户资产类账户;成本类账户;费用类账户和直接计入当期损益的损失。注意:累计折旧账户、累计摊销账户、各种计提减值准备金账户(比如坏账准备、存货跌价准备等账户)与其他资产账户相反,与负债和所有者权益账户一致。勾稽关系:期末借方余额=期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额
4、注意:费用、直接计入当期损益的损失期末结转后无余额(期末转入本年利润账户)。制造费用一般无余额(期末转入生产成本)。资产类借方贷方期初余额本期增加发生额本期减少发生额本期借方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额例1:2009年1月1日,银行存款余额元,1月份发生的银行存款业务如下:收到甲公司货款元介入银行。收到乙公司货款30000元介入银行。开具转账支票元支付货款。开具现金支票元,备发工资。要求:T字账户登记银行存款账户。银行存款期初余额30000本期发生额合计本期发生额合计期末余额(2)以“贷方”表示增加,“借方”表示减少的账户负债类账户、所有者权益账户、收入类账户和直接计入当期损益的利得。
5、勾稽关系:期末贷方余额=期初贷方余额本期贷方发生额本期借方发生额注意:收入、直接计入当期损益的利得期末结转后无余额(期末转入本年利润账户)。负债及所有者权益类借方贷方期初余额本期减少发生额本期增加发生额本期借方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额例2:2009年1月1日,应付账款余额30000元,1月份发生应付账款业务如下:向A公司购入原材料一批,货款元尚未支付。向B公司购入材料一批,货款元尚未支付。用开具商业承兑汇票抵付前期A公司货款元。用银行存款支付B公司前期货款元。要求:T字账户登记应付账款账户。应付账款期初余额30000本期发生额合计本期发生额合计期末余额61000三、借贷记账法的记账
6、规则借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,即对于每笔交易或事项都要在两个或两个以上相互联系的账户中借方和贷方相等的金额进行登记。例3:长江公司1月份发生如下经济业务:企业开具一张现金支票5000元从银行提取现金,备日常报销。分析:库存现金增加5000元(记在借方),银行存款减少5000元(记在贷方)。用会计分录表示(会计分录在后面会讲,在这里请大家只要关注会计账户名称、增减和金额):借:库存现金5000贷:银行存款5000股东向企业投资元,已存入银行。分析:银行存款增加元(记在借方),实收资本增加元(记在贷方)。借:银行存款贷:实收资本企业开具一张银行承兑汇票50000元抵付前期货
7、款。分析:应付票据增加50000元(记在贷方),应付账款减少50000元(记在借方)。借:应付账款50000贷:应付票据50000将资本公积70000元转增资本,已办妥相关手续。分析:资本公积减少70000元(记在借方),实收资本增加(记在贷方)。借:资本公积70000 贷:实收资本70000用银行存款支付前期所欠货款30000元。分析:银行存款减少30000元(记在贷方),应付账款减少30000元(记在借方)。借:应付账款30000贷:银行存款30000用现金500元购买行政管理部门办公用品。分析:管理费用增加500元(在借方),库存现金减少500元(在贷方)。借:管理费用500贷:库存现金
8、500商业承兑汇票2000元,到期时由于企业银行存款不足,将其作为应付账款。分析:应付票据减少2000元(记在借款),应付账款增加2000元(记在贷方)。借:应付票据2000贷:应付账款2000银行承兑汇票10000元,到期时由于企业银行存款不足,银行将其作为短期借款。分析:应付票据减少10000元(记在借款),短期借款增加10000元(记在贷方)。借:应付票据10000 贷;短期借款 10000四、借贷记账法的试算平衡1、借贷记账法的试算平衡含义借贷记账法的试算平衡是指根据会计基本等式和借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程。2、借贷记账法的试算平衡有两种方法(1)发生额试算平
9、衡法全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数根据 “有借必有贷,借贷必相等”的借贷记账法的记账规则,不难理解,每笔经济业务发生后,都要在相关账户上以相等金额在借方与贷方上登记。在所有的经济业务在相关账户全部登记完毕后,对借方发生额和贷方发生额进行汇总,借贷发生额合计相等,例4:根据例3业务编制发生额试算平衡表。解:根据会计分录用T字账户登记有关账户。银行存款库存现金5000500030000500本期发生额合计本期发生额合计35000本期发生额合计5000本期发生额合计500应付票据资本公积2000 100005000070000本期发生额合计12000本期发生额合计5000
10、0本期发生额合计70000应付账款实收资本5000020003000070000本期发生额合计80000本期发生额合计2000本期发生额合计管理费用短期借款500 10000本期发生额合计500本期发生额合计10000将上述账户数据登记在发生额试算平衡表上:发生额试算平衡表账户名称 借方发生额 贷方发生额 管理费用 500.00 库存现金 5,000.00 500.00 实收资本 170,000.00 银行存款 100,000.00 35,000.00 应付票据 12000 50,000.00 应付账款 80,000.00 2000短期借款10000 资本公积 70,000.00 合计 267
11、,500.00 267,500.00 (2)余额试算平衡法余额有期初和期末之分,余额试算平衡公式:全部账户期初借方余额合计数=全部账户期初贷方余额合计数全部账户期末借方余额合计数=全部账户期末贷方余额合计数根据会计基本等式:资产=负债+所有者权益,再根据借贷记账法下的账户结构:资产类账户为借方余额,而负债类账户和所有者权益账户为贷方余额,因此资产类账户借方余额=负债类账户贷方余额+所有者权益账户贷方余额。将资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户分别为具体账户代入,即用全部账户表示,就可以得到上述两个公式。例5:某企业2009年5月31日各账户资料如下:账户名称期初余额本期发生额 期末余额借方
12、贷方借方贷方借方贷方库存现金50020001500A银行存款B6000短期借款20000C3000040000应付账款D400070008000实收资本E本年利润F5850GH合计IJKLM要求:计算A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M金额。解:A=500+2000-1500=1000B=6000+-=50000C=20000+30000-40000=10000D=4000+8000-70000=5000E=-=0I=F=-20000-5000-=2500L=1000+=M=H=-40000-8000-=24000G=24000+5850-2500=27350J=2000+500
13、00+10000+4000+0+5850=71850K=71850填制后的试算平衡表:账户名称期初余额本期发生额 期末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金500200015001000银行存款500006000短期借款20000100003000040000应付账款5000400070008000实收资本本年利润250058502735024000合计71850718503、编制试算平衡表时,注意事项:(1)必须将所有账户的发生额和余额记入试算平衡表。(2)及时发现错误。如果试算平衡表借贷不相等,账户记录肯定有错误。(3)试算平衡,不一定说明账户记录绝对正确。不影响试算平衡的错误有以下情况:漏
14、记;重记;记错(有关账户);颠倒记账方向;偶然一多一少相互抵消。五、借贷记账法的特点1、以“借”和“贷”作为记账符号。2、以“有借必有贷,借贷必相等”,作为记账规则。3、可以设置共同账户,以账户的余额方向来判断账户的性质。比如预收货款不多的企业,可以将预收货款直接记入应收账款账户贷方,如果其余额在借方则为应收账款(资产类账户),如果其余额在贷方则为预收账款(负债类账户)。4、依据记账规则记账,账户保持借贷平衡关系,便于汇总和检查。六、账户对应关系和会计分录(一)账户对应关系和对应账户在交易或事项发生后,根据借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,必然会在关联的两个或两个以上的账户之间
15、形成应借应贷的相互关系。1、账户对应关系账户对应关系就是账户之间存在着应借应贷的相互关系。2、对应账户对应账户就是存在着对应关系的账户。(二)会计分录1、会计分录含义会计分录就是指对某项交易或事项标明应借、应贷账户及其金额的记录,简称分录。每个会计分录应具备三要素:对应账户名称、记账方向和金额。2、会计分录分类会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录:一借一贷。复合会计分录:一借多贷、一贷多借、多借多贷。复合会计分录,能够集中反映一笔交易或事项全貌,并可以简化记账手续。但是,不能单纯为了简化记账手续,把互不相关的几个简单硬性合并成一笔多借多贷的会计分录。3、会计分录编制编制方法:确
16、定会计科目,确定借贷方向,先借后贷,上借下贷,借贷错开,金额相等。例6:大众公司4月份发生如下经济业务如下:(1)向新时代公司购买A材料一批,增值税专用发票上注明货款元,税款51000元,材料已验收入库。货款尚未支付。解:分析:增值税专用发票,包括货款、税款两部分。对于购买者来说,增值税为进项税额,准予抵扣销项税额,会计科目为应交税费应交增值税(进项税额),而对于销售者来说,增值税为销售项税额,会计科目为应交税费应交增值税(销项税额)。该业务,原材料增加,进项税额准予抵扣,记在借方,货款未付,应付账款增加,记在贷方。借:原材料-A材料 应交税费-应交增值税(进项税额)51000贷:应付账款-新
17、时代公司 (2)向中科公司购买生产设备,增值税专用发票上注明货款元,税款17000元。货款已用银行存款支付,生产设备不需安装,达到预定可使用状态。解:固定资产增加,进项税额准予抵扣,记在借方,存款支付,减少银行存款,记在贷方。借:固定资产 应交税费应交增值税(进项税额)17000贷:银行存款 (3)向人民公司销售甲产品一批,增值税专用发票上注明货款元,税款元,其生产成本元。货款存入银行。分析:货款存入银行,银行存款增加,记在借方,销售甲产品,主营业务收入增加,销项税额增加,记在贷方。主营业务成本增加,记在借方,库存商品减少,记在贷方。借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额
18、)借:主营业务成本贷:库存商品 (4)总经理李明4月2日因公出差预借5000元。解析:库存现金减少5000元,其他应收款增加5000元。借:其他应收款李明5000贷:库存现金 5000(5)总经理李明4月20日出差归来,报销出差费4500元,并交回剩余现金500元。解析:管理费用增加4500元,库存现金增加500元,其他应收款减少5000元。借:管理费用45000库存现金 500贷:其他应收款李明5000(6)向光明公司借入包装物,用银行支付押金1500元。分析:银行存款减少1500元,其他应收款增加1500借:其他应收款存出保证金1500贷:银行存款 1500(7)将上述包装物如数归还,光明
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