某客运公司文件管理办法.docx

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1、某客运公司文件管理办法客运公司文件管理办法第一章 总则第一条 为适应公司规范化管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。第二条 公司文件是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验、申报计划、方案的重要工具，各部室及下属公司必须认真做好文件管理工作。第三条 文件处置必须努力做到精确、及时、方便快捷。第四条 文件管理工作必须严格执行保密制度，保证公司机密。第二章 文件主要种类第五条 公司文件种类主要存有：(一)决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、函、批复、会议纪要、工作计划、总结等。(二)公司合同、协议、采购计划、报告、方案。(三)其它须要领

2、导批示的书面材料。第三章 文件格式第六条 公文格式：公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。(一)公文标题，应精确、简要地归纳文件的主要内容，通常应当标明发文机关和文件种类，除印发规章制度外，通常不提书名号。(二)播发文字号，包含机关代字、年份、顺序号。1、公司本部的发文字号(1)公司文件，分成4种：张环客：用作向市、区政府、有关职能部门、各股东方、董事会等命令命令、核准，报告工作，充分反映情况，明确提出意见或建议，回复查问等事项;张环客播发：用作表达贯彻落实上级单位的方针、政策、命令，部署全局性工作，公布关键同意，

3、印发有关部门的牵涉全局、存有指导意义的文件，以及必须以公司名义公布的事项;张环客人：用于涉及公司人事任免等事项;张环客函：用作与景区内、外不二者隶属于或者平行的单位、部门洽谈工作、查问和回复问题、命令核准等事项。(2)公司安委会文件：张环客达穆瓦索;(3)公司党总支文件：张环客党播发;(4)公司团总支文件：张环客团播发;(5)公司工会文件：张环客工播发;(6)公司总经理办公室文件，分成2种：张环客中发、张环客筹办函。2、直属公司的发文字号建议直属公司严禁采用“易程天下”字样的发文字号。湖南易程国旅公司需用“易程国旅”字样做为播发文字号，高速事业部需用“易程高速”字样做为播发文字号，易程天下信息

4、技术有限公司需用“易程信息”字样做为播发文字号。3、年份、序号年份应用领域阿拉伯数码标示全称，用六角括号;序号不编虚位，不提“第”字。(三)文件一律盖章印章，呈报的文件应当标明签发人。(四)秘密文件应当分别标明“Classified”、“机密”、“秘密”。(五)应急文件分别标明“急行”、“着急”。(六)呈报通常只写下一个主送部门，例如须要同时送来其他部门，应用领域抄报形式。(七)文件例如存有附件，应当在正文之后标明附件名称和顺序。(八)发文部门写下全称或规范化缩写，公司规范化缩写为“环保客运公司”。公司内各部门的对内规范化缩写为“公司各部室、分部、中心，信息技术公司、国旅公司、高速客运事业部”

5、。(九)会议通过的文件，应当在标题之下，正文之前标明会议名称和通过日期。(十)文字从左至右横排，纵排。第七条 文件用纸统一用A4型，左侧印刷。“通告”、“通告”用纸大小，根据实际须要确认。第八条 合约、协议的草拟和签定应当合乎合同法的有关建议。第九条 采购计划、报告、方案及其它须要领导批示的书面材料须按规范的格式草拟，例如采购计划，必须标明事由、数量、品名、型号、单价等。第四章 文件办理第十条 公司文件由各有关部门起草，并经部门第一负责人核稿后送总经理办公室按程序上报。第十一条 凡需办理的文件，由总经理办公室根据内容和性质统一送来公司总经理、其他分管领导审核，或交有关部门办理，并明确提出办理时

6、限。其他部门或人员严禁擅自传达公司文件，严禁擅自以部门名义对外发文。第十二条 已送来公司总经理或其他分管领导批示的文件，应当在两日内廖蔚，应急文件应日廖蔚，缴有关业务部门办理的文件，总经理办公室应当根据办理时限检查留痕，避免漏办和晚点。凡逾期晚点或漏办者，由有关责任人承担责任。第十三条 公司发出的文件由总经理或总经理授权的其他分管领导签发;公司安委会文件由安委会主任签发;公司党总支文件由党总支书记签发;公司团总支文件由团总支书记签发;公司工会文件由工会主席签发;总经理办公室发出的文件，由行政分管领导或总经理办公室主任签发。第十四条 公司领导或有关部门审核文件必须认真负责、及时，文件主批人应签订

7、自己明晰具体内容的意见、姓名和时间，严禁无故甩文件。总经理办公室负责管理对文件的会签展开严格执行。第十五条 草拟和报请文件，应当采用碳素墨水钢笔或毛笔。第十七条 总经理办公室在将文件送来领导核发之前，应当深入细致搞好审查工作，审查的重点为：与否须要行文，文件内容，文字抒发，文种采用，格式等与否符合国家、省、市及本办法有关规定。然后呈报公司有关分管领导及总经理报请。文件的台属由总经理办公室主任或其许可的其他人员签订，其他部门或人员严禁随意签订台属意见。第十八条 秘密文件严禁重印、留言，传达秘密文件时，必须采取相应的保密措施，保证文件安全。第十九条 收文的处置。公司收文归口总经理办公室统一管理，由总经理办公室负责管理文件的台属、定稿、盐务，总经理办公室必须严苛搞好收文备案备查和严格执行办理工作，其他各部门应当及时对所接到的文件送来总经理办公室按程序处理。第二十条 各部室草拟的对外文件，由起草文件的有关部室负责管理对外上报;公司内部管理文件，由总经理办公室负责管理印发至各部室。