油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书.docx

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1、油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书文章来源自 房地产 e 网 油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书2、文秘基本信息岗位名称：文秘 所在部门：综合管理室汇报关系：轻易上级：综合办公室主任 轻易下级：/岗位目的：负责管理分公司文秘、会务、信访工作及档案有关工作岗位职责：序号 职能 领域 主要职责1、文秘工作负责管理上级下发文件的传达，留存及公司文件的制订、派发、管理、档案工作；负责各种对内、对外信息的传递；会议精神的落实和通知工作；负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通负责公司总结的制定工作；看管分公司行政章；严格控制印章采用，搞好用章记录负责管理分公司电话传真、介绍信的管理和采

2、用工作负责管理分公司文件的档案和采用等管理工作负责管理分公司会议记录的看管2、会务工作负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收集会议议题、文件和有关材料，做好会议准 备工作负责管理搞公司关键会议纪要的记录、草拟、定稿和印发工作负责管理监督并及时意见反馈有关会议决议的全面落实情况3、信访工作负责管理立案一封信和发短信，招待到访等工作负责管理信访部门、转交信访人明确提出的信访工作事项负责管理追踪严格执行信访工作事项的处置负责管理会同处置群体性事件4、档案管理工作负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、 保管、借阅管理工作负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、

3、分类整理、保管和借阅的工作负责管理对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度掌控、紧固设施的管理帮助档案主管领导（部门）对档案展开定期鉴别与封存负责管理公司本部文件的档案和采用等管理工作负责管理公司会议记录的看管5、其他顺利完成领导信访部门的其他工作供职资格：学历及专业：大专及以上学历经验行业经验：2年及以上有关经验专业经验管理经验科学知识行业科学知识具有文秘方面的科学知识专业知识公司科学知识技能素质能力人品端正，爱岗敬业，工作态度精细、勤奋，能够吃苦耐劳具备较强的写作能力及协同能力熟练掌握常用办公软件的应用领域外语能力IT能力特定工作环境/盖章证实任职者日期轻易上级：日期文章来源自 房地产 e 网