房产集团印章管理制度.docx

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1、房产集团印章管理制度印章管理制度1.0 本制度就公司内采用的印章的制度，废止与废除、管理及采用方法作出规定。2.0 本规定中所指印章就是在公司发售名称或有关部门名义证明其权威促进作用而采用的印章。3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。4.0 办公室主任必须在明确提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、采用范围及管理权限做出表明。5.0 公司印章的铸造由办公室主任负责管理，更改或废除的印章应当由规定的各管理人快速归还总经理办公室主任。6.0 除特别须要，由办公室主任将废除印章留存三年。7.0 公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，办公室

2、主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。8.0 办公室主任应当将每个印章解锁印章备案台账内，并将此台账永久留存。9.0 印章在公司以外备案或申报时，应当由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。10.0 公司印章的采用依照以下相关手续：10.1 采用公司或高级职员名章时应核对“公司印章申请单”。(以下缩写申请单)，载明申请事项，请示部门领导盖章同意后，联同须要盖章文件一并缴印章管理人;10.2 采用部门印章和分公司印章，可于申请单上核对重刻理由，然后呈交所属部门经理，荣获普遍认可后，联同须要重刻文件一并缴印章管理人。11.0 公司印章的采用原则上由印章管理人掌控。印章管

3、理人必须严格控制重刻范围和仔细检查重刻申请单上与否存有核准人的印章。12.0 代理实行重刻的人必须在事后将重刻依据和重刻申请单缴印章管理人审查。同时重刻依据及重刻申请单上应用领域代理人印章。13.0 公司印章原则上不许拎出来公司，例如确因工作须要，需经总经理核准，并由提出申请重刻人写下借据并标明借予时间。14.0 常规重刻或须要再次重刻的文件，例如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者，可以省却核对申请单的相关手续。印章主管人应将文件名称及新制发文件人姓名计入一览表以供考据。15.0 公司印章的重刻依照以下原则展开：公司、部门名章及分公司名章，分别用作以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时采用。16.0 重刻方法：16.1 公司印章应盖在文件负面;16.2 盖印文件必要时应盖骑缝印;16.3 除特定规定外，砌公司章时一律应用领域朱红印泥;16.4 股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在获得经理批准后，可以实行印刷方式。17.0 本规定从公布之日起推行。