地产公司会议管理规定.docx

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1、地产公司会议管理规定维修地产公司会议管理规定为了保证会议的细致和时效性，并保证会议纪要表达及时有效率，并使会议精心安排工作全面落实妥当，制订本规定如下：第一条 由总经理策划举行的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或选定专人）负责管理纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要传送各与会人员、有关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类备案档案。第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写会议通知单，通知参会人员具体地点、

2、时间以及会议主题等事务。会议通知单最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。第四条 会议举行时，所有与会人员须在规定时间内抵达会议室。第五条 会议举行过程中，所有与会人员须将手机阳入为振动（以不能发出声音为原则），例如因应急事情必须接听电话时，须至会议室外拨打。第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。第八条 临时在公司举行的各类会议，会议通告人须要提早1小时通告前台精心安排会议室及有关设备的准备工作工作。第九条 切勿采用已装设红色会议原订牌的会议室。