房地产资料管理员岗位工作职责任职资格.docx
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房地产资料管理员岗位工作职责任职资格房地产资料管理员岗位职责及任职资格岗位职责1、负责管理发送上级有关部门,各部、室传送的各种图纸、文件等资料,并备案台账,得当看管。2、负责管理派发本部门对外传送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、对各种工程资料展开科学的规范的编号、备案、影印。5、负责管理不好有关工程技术资料的档案留存和借书管理,并按有关工程技术资料的重要性展开分类,及时清扫补发资料不被误解。6、派发的图纸资料必须领原件一份,联同派发目录一起档案。7、负责管理定期清扫工程档案,合约、资质和建设、规划、国土等主管部门审核原件,及时转交公司档案室档案。8、负责管理视具体情况定期清扫资料室档案。9、有关部门借书图纸及工程资料,备案有关借书内容及时间,到期交还时,须经双方亲笔签名证实。10、若因公须借书公司规定的机密资料,须报总经理同意并核对有关借书相关手续后,方准借书。供职资格1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;2、二年以上有关工作经验;3、熟识档案管理办法,掌控计算机档案管理信息系统;4、细致、存有责任心,存有团队合作精神,工作认真负责,精细深入细致,保密性弱;5、娴熟采用办公软件。
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