地产公司人才信息库管理制度.docx

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1、地产公司人才信息库管理制度源 自物管学堂地产公司人才信息库管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案及人才信息库的管理，确保公司人才信息库的完整性、有效性和人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本制度。第二条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部门。第二章人事档案管理第三条公司所有正式宣布员工的人事档案，由综合管理部负责管理统一在人才交流中心办理代销。第四条综合管理部为公司所有员工建立临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表；身份证、毕业证、职称证及各类学历、证明文件或其复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核

2、材料、考勤记录、培训记录、奖惩证明、职务任免文件等。第五条临时人事档案应当放置于专用档案柜，由综合管理部负责管理看管，并定期检查，特别注意防雷、防盗、防潮、防潮等，保证档案安全。第六条综合管理部对员工的临时档案材料，严禁擅自删掉或封存，应当特别注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式宣布档案补足材料，以保证员工正式宣布档案的完整性。第七条有关人员因须要查询或影印档案时，应当经综合管理部负责人批准后，由人事档案管理员负责管理主办。例如须要借离档案，须由综合管理部负责人签订意见，经人事分管领导核准。第八条离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合管理部存放，以备查询。

3、第九条离职员工的正式人事档案原则上应根据其新单位的调档函办理转移手续。第三章人才信息库管理第十条综合管理部负责管理创建后备人才信息库，以保证人力资源配置的及时性。第十一条综合管理部根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘集会、网络和其他招聘活动，多种渠道收集人力资源信息，不断充实公司后备人才信息库。第十二条综合管理部应根据每次招录活动的报名者情况，将合乎公司用人条件但暂未聘用的人员列入后备人才信息库。第十三条综合管理部应将员工所推荐的、人才中介机构所推荐的，以及通过其他各种渠道赢得的适用于人才信息列入公司的后备人才信息库。第十四条综合管理部应付人才信息库中的人员资料展开合理分类，并基本建设后备人才信息统计表。第十五条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况，不定期与后备人才维持联络，介绍其工作状态等信息，为以后的招录工作打下基础。第十六条综合管理部应定期对人才信息库展开整理，将不合乎公司建议的人员信息及材料从信息库中删掉。第十七条原则上少于2年仍未被公司聘用的人员，经综合管理部经理证实后可以从信息库中删掉。第十八条综合管理部应属所有实习人员保密，严禁蔓延应聘者的个人资料及其实习信息。第四章附则第十九条本制度由综合管理部负责管理表述与修改。