大酒店收发文工作流程.docx

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1、大酒店收发文工作流程更多精品源自 试题酒店收发文工作流程项目 工作规范收文备案认真清点、按类备案。备案应当标明收文日期、文号、去文单位、事由等。专递文件(不含机要件、挂号件)必须特别注意把不好“三关”：(1)外查第一关。对信函外包装展开检查，例如辨认出损坏应当标明，同时查阅与发文厚或回执单与否吻合;(2)验户关。录入投递目录上的件数与注册资本件数与否一致。(3)验收关。对一些应急件，标明收件时间，以看清责任。分文和廖蔚文件过期备案后，文件步入分文和廖蔚，由工作人员拟就办文单，缴有关领导廖蔚。领导阅文后明确提出办文意见，办文意见签订在文件处置单内，由工作人员分别送来酒店领导和有关部门办理。廖蔚意

2、见必须明晰具体内容。主办酒店领导批文后，文件即进入承办程序。对酒店领导批文意见，如发现不具体，授权不清楚或有疏漏之处，应及时提醒领导进一步明确和补充。凡属上级下发的阅知文件，根据领导阅示意见，即行贯彻执行。凡需要草拟复文的应根据领导批示及时行文办理。凡涉及两个部门以上联合承办的事项，应主动做好协调工作。注意办文时效，急事急办。转贴文件转贴通常使用轮幅式方法，依次转贴。核对文件转贴单，设置专用文件夹。规定转贴时限，展开必要的催阅，以免文件撤离，并存有专人收件人，以免遗失。辨认出漏阅、漏签，及时办妥。留痕严苛按办文时限办文，少于时限前应予以留痕。留痕应当以急件和重要文件为重点。留痕对齐情况并作电话留痕或派遣人留痕。办复文件主办完结后，应当将办文结果在收文处置单上标明，必要时，应当将办文结果报酒店领导。凡须要回复的来文、来函、一封信，主办完后，都应予以回复。必须努力做到件件有着落，事事存有回音。办复的文件应当及时档案看管。文件壁面呈报下发文件应当严苛清点校订，并根据主送、抄送单位分别PCB。恰当核对内页后，并严格封缄。视情况盖章骑缝印章。深入细致核对发文登记簿。派遣人轻易送抵件应当获得凭证或恳请对方收件人。发文件应当存留适度份数，以供水泵和立卷档案。