房产集团办公用品管理制度.docx

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1、房产集团办公用品管理制度办公用品管理制度1.0 目的为规范办公用品的管理,特制订本制度。2.0 办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、列印油、原子笔、书钉等。2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。2.3 管理Fanjeaux：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型补笔器、筹算、钢笔、打码机、姓名章、日期撕、计算机、印泥、打印台等。工程部专用办公用具：圈尺、依靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。3.0 办公用品的管理办法3.1

2、 办公用品分成个人领用与部门领有用两种。“个人领有用”系则个人采用看管用品，例如圆珠笔、橡皮;“部门领有用”系则本部门共同采用用品例如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具有。3.2 消耗品可以依据历史记录(例如以过去半年消耗平均数)、经验法则(估算消耗时间)预设。3.3 领有用管理基准(例如圆珠笔每月派发一支)，并可藉部门或人员的工作调整派发时间。3.4 管理消耗品文具应当限量人员采用，自第三次派发起至，必须以旧品替代新品，但消耗品不在此限。3.5 管理性办公用品列为转交，例如存有故障或损毁，需以旧品再加新品，例如遗失应当由个人或部门索赔或聚润。3.6 办公用品的提出申请应当于每月二十

3、五日由各部门明确提出“办公用品申请单”，缴办公室统一订货，次月一日派发。但管理性办公用品的缴交不受到上述时间管制。3.7 每部门成立“办公用品领有用记录卡”一张，由部门内勤员统一看管，于办公用品领用时分别备案，并掌控文具领有用状况。3.8 办公用品不得领回家私用。3.9 办公室可以向办公用品批发商订货，必需品、订货难于或消耗量大者应当酌量库存，特定办公用品办公室门无法订货者，可以经办公室门同意许可各部门自行订货。3.10 新进人员到任时由各部门明确提出办公用品提出申请，向办公室缴交办公用品，并列为领用卡，人员辞职时，应当将余下办公用品一并缴付办公室。3.11 印刷品(如信纸、信封、表格)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。