房地产公司行政办文书岗位说明书.docx

《房地产公司行政办文书岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产公司行政办文书岗位说明书.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、房地产公司行政办文书岗位说明书房地产开发公司行政办文书岗位说明书岗位名称:行政筹办文书工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。工作职责与任务1负责管理公司会议记录及会议纪要整理，确保会议室洁净、有序。2负责管理公司图书、报刊印刷、开卖3负责管理公司文件档案的整理、传达、档案。4负责管理公司信息搜集的整理和公司对外宣传工作，努力做到全面、及时、完备。5顺利完成上级交予的其他任务。工作绩效标准1会议记录全面，思路清晰，要点明晰。2文档的管理干净、有序、科学、合理。3图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。4信息搜集及时，对外宣传资料准备工作全面，公布及时，效果注重。岗位工作关

2、系（一）内部关系1所受到监督：在行政事务方面，拒绝接受主任的命令和监督。2所施监督：文件档案、图书借书实行监督。3合作关系：在文档管理、图书管理及信息搜集等方面，与员工出现协作关系。（二）外部关系1在对外宣传方面与政府及有关部门出现联系。2在信息搜集方面与客户出现联系。工作权限1会议的记录权和会议纪要的整理权。2文档、图书的管理权。3信息收集的报告权。4公司对外宣传权。工作时间在规定时间内下班，有时须要加班加点。工作环境在办公室供职建议科学知识及教育水平建议具有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，介绍房地产基本知识。熟识计算机软件应用领域与操作方式。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验建议专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上有关工作经验。基本素质建议身体健康、精力充沛、责任心弱、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。