P集团公司会计档案管理办法.docx

《P集团公司会计档案管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《P集团公司会计档案管理办法.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、P集团公司会计档案管理办法1. 目的为了加强集团财务会计档案的科学管理，统一会计档案工作制度，更好地为集团经济业务核算服务，以保证财务核算资料的安全完整，特制定本办法。2. 应用领域范围本制度适用于于集团各职能部门及各子公司。3. 职责3.1集团财务部负责管理集团总部及集团所属各子公司财务核算档案的采用与看管工作，必须确保财务档案的安全完备。3.2 因看管须要，财务部须要定期将财务档案转交总裁筹办档案室，档案室必须确保财务档案的安全，并随时确保财务部门的查阅语中四。4. 具体内容规定4.1财务会计档案就是指会计凭证、财务会计账簿和会计报表的会计核算专业资料，它就是记录和充分反映经济核算业务的关

2、键史料和依据。集团财务部负责管理创建和完善财务会计档案的立卷、档案、看管、调取和封存等管理工作。4.2集团财务部各子公司财务会计人员对本公司的财务核算资料，必须按照财务会计档案的建议，负责管理整理立卷或装订成册。当年的财务会计档案，在会计年度终了，可以暂由高柜架放置，少于一年以上的财务会计档案应当放置至低柜架放置。三年以上的财务会计档案，全部转交至集团总裁筹办的档案库看管，并办理规定的更替相关手续。4.3档案部门对发送看管的财务会计档案，必须认真负责看管，原则上应维持原五十一卷的印刷，个别须要过期重新整理的，应会同原财务会计部门和经办人共同过期整理，以看清责任。档案管理人员必须对所管档案展开科

3、学管理，努力做到得当看管、放置有序、搜寻便利，同时严格执行安全和保密制度，严禁随意堆满，防范损毁、散佚和泄露。4.4财务会计档案应属本单位积极主动提供更多利用，向外单位提供更多利用时，档案原件原则上严禁借给，例如存有特定须要，必须经上级主管核准，但严禁抛弃原五十一卷，由财务部门派遣专人随身携带随同办理，借给档案必须在当日交还，次日再借。4.5各种财务会计档案的看管期限，根据起至特点，分成永久、定期二类。定期看管期限分成3年、5年、10年、15年、25年5种。看管期限从会计年度终了后的第一天算是起至。4.6财务会计档案看管届满，须要封存时，由本单位财务会计档案部门明确提出封存意见，捏造财务会计档

4、案封存清册，并报集团董事会同意后方可以实行封存。4.7监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签字盖章，并将销毁情况向集团董事会报告。4.8财务会计档案看管期限规定如下：4.8.1会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证看管期限15年;其中牵涉外事的会计凭证永久留存。4.8.2银行存款余额调节表中看管期限3年。4.8.3财务会计账簿：日记账、明细账、总账辅助账簿看管期限15年;其中固定资产除役清扫后留存5年，牵涉外事的财务会计帐簿永久留存。4.8.4会计报表：月、季度财务报表，包含文字分析保存期5年，年度会计报表(财政预算)永久留存。4.8.5财务会计转交清册看管期15年;财务会计档案清册看管期25年。