酒店仓库物资管理制度2.docx
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1、酒店仓库物资管理制度(2)酒店仓库物资管理制度(二)1酒店仓库的仓管人管应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。2经办理环评相关手续工作台的物料,必须填制“商品、物料工作台验收单”,仓库据以记账,并送来采购部一份用来办理退款相关手续。物料经验交合格、办理工作台相关手续后,所出现的一切紧缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责管理处置;3为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。4部门领有用物料,必须填制“仓库领有料单”或“内部转派凭单”,经采用部门经理
2、亲笔签名,再交仓库主管核准方可领料。5用物料的下月给养计划应当在月底上报仓管部,临时给养物资必须提早三天上报仓管部部。6物料收创必须严苛办理收创相关手续,填制“仓库领有料单”或“内部转派单”,并探知物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。7仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。8仓库应付各项物料成立“物料换购、领有、存货卡”,凡购人、领有用物料,应立即并作适当的记述,以及时充分反映物资的多寡变化情况,努力做到账、物、卡三吻合。9仓库人员应当定期盘点库存物资,辨认出升溢或损缺,应当办理物资盘盈、科穴报告相关手续,填制“商品物料盘盈科穴报告表中”,经领导核准,据以列账,并报财务部一份。10为协调供应部门编成不好采购计划,及时充分反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应当每月基本建设“库存物资余额表中”,呈交采购部、财务部各一份。11各项材料、物资均应制订最低储量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。12仓管部因没能及时明确提出请购而导致供应紧缺,责任由仓管部分担。例如仓库按最高存量明确提出请购,而采购部无法按时发货,责任则由采购部分担。
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