公司公文处理实施细则7.docx

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1、公司公文处理实施细则（7）公司公文处理实施细则(七) 总则第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条 各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条 公文处置必须努力做到及时、精确、安全。公文统一由办公室文秘人员通话、一般说来、重刻、立卷。第五条 各单位的公文处置工作，必须推行严苛的保密制度，保证国家机密。 公文种类第六条 公文种类主要存有：(一)呈报恳请上

2、级指示和核准，用呈报。(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用报告。(三)命令对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。(四)布告、公告、通告对公众发布应严格遵守或周知的事项，用布告。向国内外正式宣布重大事件，用公告。在一定范围内发布应严格遵守或周知的事件，用通告。(五)批准回复呈报事项，用批准。(六)通知表达上级的命令，建议下级办理或者须要晓得的事项，印发下级的公文或留言上级、同级和不二者隶属于单位的公文，用通告。(七)通报表彰好人好事，抨击错误，表达关键情况以及须要所属各单位晓得的事项，用通报。 (八)同意、决议对某些问题或者关键性行动做出精心安排，用同意。经过会议探讨通过，建

3、议贯彻执行的事项，用决议。(九)函平行的或不二者隶属于的单位之间互相洽谈工作，向有关主管部门呈报核准等查问和回复问题，用函。(十)会议纪要表达会议订立事项和主要精神，建议有关单位共同严格遵守继续执行的，用会议纪要。 公文格式第七条 公文格式通常包含：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、函报(抄报)单位、公文字号、主题词等。(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)向上级呈报的公文，通常只写下一个主送单位;如果须要呈报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。(三)发文时间，以领导核发日期

4、为依据;联手行文，以最后单位核发的日期为依据。(四)公文字号通常包含单位代号、年号、顺序号。几个单位联署发文，只标明主办单位的公文编号。(五)公文例如存有附件，应在正文之后、单位名称之前，标明附件的名称和件数。(六)交、发文单位代交单位全称或规范化缩写。联手发文，应当将主办单位排序在前。 (七)文字一律从左至右横排纵排。第八条 公文纸通常用16上开，在左侧印刷。通告等用纸大小，根据实际须要确认行文关系。第九条 对上级单位非政府的呈报或报告，用单位组织名义发文。第十条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告， 与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。第十一条 内部行文，可以按

5、问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门严禁联手行文，部门之间不要用发文形式化解一般性的问题。第十二条 各单位通常严禁越级行文。因特定情况，必须越级行文的，应抄报越过的单位。第十三条 向上级呈报的公文，应当一文一事，主送一个单位，不要同时函报下级单位，不要轻易送来领导者个人(除领导轻易信访部门外);向下级单位的关键行文，可以抄报轻易上级单位。第十四条 按照一级揪一级的管理原则，公司行文原则上只发送到各分公司和各部门，不轻易发送到直属子公司。第十五条 发文应当根据须要确认主、抄送单位，严禁敛财。 公文处理程序第十六条 收文处置。通常包含备案、一般说来、台属、廖蔚、留痕等程序。(一

6、)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。(二)承办人应当根据文件规定的转贴范围或领导命令，精心安排转贴或办理。领导人之间不必轻易纵向传寄，以免积压或传失。(三)凡需办理的公文，应当先送来办公室主任报请意见，再分后赠送给有关部门办理或送来领导批示后办理。办公室主任在报请公文时，指出无须送来领导阅批的一般性公文，可以根据公文内容和性质轻易批有关部门阅办。 各单位接到急件时，应当在3天内回复并归还文件，通常必须办理的文件，一周内应办理并脱

7、文件，最迟无法少于15天。须要研究而无法马上处置的，也必须先书面或口头详细答复。(四)强化公文检查留痕工作。文秘人员对存有领导批示的公文及本公司收到的文件，必须深入细致严格执行、留痕，以免积压或漏办。各分公司、各部门对上级收到的文件，须要汇报贯彻执行情况的，必须及时检查意见反馈。(五)领导出席关键会议送回的文件，在汇报和表达后，应当将会议文件缴文秘人员立卷档案。第十七条 发文处置。通常包含伊瓦尼奇、草案、核发、缮印、校订、重刻、封发等程序。(一)草拟公文的建议：1.必须符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。例如明确提出代莱政策规定，应当尽量与原来的有关政策相衔接，并予以表明。2.情况必须的确，观点必须明晰，文字必须细密，条理必须确切，层次必须分野，标点符号必须恰当，篇幅必须力求意味深长。