A公司行政事务管理制度.docx

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1、A公司行政事务管理制度公司行政事务管理制度(一)总则第一条 为强化公司行政事务管理,理清公司内部关系,并使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制订本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条 档案范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料第四条 档案管理必须选定专人负责管理，明确责任，确保完整资料及单据齐全完备，密级档案必须确保安全第五条 档案的借书与索要：1.总经理、副

2、总经理、总经理办公室主任借书非密级档案可以通过档案管理人员办理借书相关手续，轻易提档;2.公司其他人员须要借书档案时，必须经过主管副总经理核准，并办理借书相关手续;3.借书档案必须爱惜，维持干净，不得录入，注意安全和保密，不得擅自重印、抄写、借用、遗失，例如VA51工作须要节录和激活，凡属密级档案，必须由总经理核准方可节录和激活，通常内部档原因总经理办公室主任核准方可 和激活第六条 档案的封存1.任何非政府或个人非经容许无权随意封存公司档案材料;2.若按规定须要封存时，凡属密级档案须经总经理批准后方可封存，通常内部档案，须经公司办公室主任批准后方可封存3.经核准封存的公司档案。档案人员必须深入

3、细致、核对、基本建设封存目录，由专人监督封存(印鉴管理)第七条 公司印鉴存有总经理办公室主任负责管理看管第八条 公司印鉴的采用一律由主管副总经理盖章许可后管理印鉴人方可盖章，例如违背此项规定导致的后果存有轻易责任人员负责管理第九条 公司所有须要砌印鉴的介绍信、表明及对外送出的任何公文，应当统一编号备案，以供查阅，档案第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回第十一条 盖章后发生的不幸情况由核准人负责管理（四）公文列印管理第十二条 公司公文的列印工作由总

4、经理办公室负责管理第十三条 各部室列印的公文或其他资料须经本部门负责人盖章，缴电脑部列印，按价计费第十四条 公司各部、室所有列印公文、文件，必须一式三份，缴总经理办公室做账档案（五）办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品计划递交总经理办公室2.总经理办公室制订专人制订每月办公用品计划及财政预算;经主管副总经理审核后负责管理将办公用品赎会，根据实际工作须要存有计划的分发给各个部、室。由部、室主任盖章取回3.除正常协调的办公用品外，若还需以其他用品的须经总经理办公室主任核准方可领有用4.公司崭新延聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责

5、人提供更多的名单和用品目录，负责管理为其调集，以确保崭新延聘人员的正常工作5.负责管理购发办公用品的人员必须努力做到办公用品齐全、品种对路、量肢质优、库存合理、支出适度、用品看管不好6.负责管理购发办公用品的人员必须创建账本，办成入库、出库相关手续。出库一定必须由申领人员盖章7.办公室用品管理一定必须努力做到文明、洁净、注意安全、防雷、防盗、严苛按照规章制度办事，不容许非正式人员步入库房第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的口粮，由总经理办公室根据各部、室的实际工作须要统一出售、统一派发（六）库房管理第十七条 库房物资的放置必须按分类、品种、规格、型号分别创建帐卡第十八条 订货人员购得物品必须附

6、有合格证及入库单，收票时必须当面点明数目，检查外包装与否较完整，例如辨认出紧缺或损毁，应立即回收站清点数目，例如辨认出实物与入库单数量、规格相符时，库房保管员应当向交货人明确提出并通告有关负责人第十九条 物资入库后，应日核对帐卡第二十条 严格执行出入库相关手续，物资出库必须核对出库单，竟公司办公室主任批准后方可出库第二十一条 库房物资通常不容租借，特定情况必须由折旧率或副总经理核准，办理外界相关手续第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单必须核对干净、确切、排序精确，严禁随意录入第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮（七）报刊及邮发管理第二

7、十四条 报刊管理人员每半年按照公司的建议做出下载报刊计划及财政预算，负责管理办理有关下载相关手续第二十五条 报刊管理人员每日负责管理将报刊领回并展开处置、分类、备案，并分别送至有关部门。有关部门处置后，一周内交还办公室由报刊管理人员统一看管、档案备查。第二十六条 任何人严禁随意将报刊挪作他用，若需处置，需经总经理办公室主任核准（八）附则第二十七条 公司办公室负责管理为各部室邮发信件、邮件(1)私人信件，一律推行自费，贴足邮票，缴办公室或自己送至邮局(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员备案，统一封口，负责管理寄出(3)掌控各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任核准，总经理办公室备案后方可以邮发第二十八条 本规定例如存有未尽事宜或随公司的发展有些条款不适应环境工作须要的，各部门可以明确提出修改意见缴总经理办公室研究并提出申请总经理批准第二十九条 本规定解释权归属于总经理办公室