X不动产分店行政办事务管理制度.docx

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1、X不动产分店行政办事务管理制度z不动产分店行政办事务管理制度第一章总则第一条为强化公司行政办公事务管理，理清公司内部关系，提升办事效率，并使各项管理标准化、制度化，特制订本制度。第二条本制度中所指行政办公事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。第二章档案管理第三条存档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件及材料。第四条档案管理选定专人负责管理，明确责任，确保完整资料及单据齐全完备，密级档案绝对安全。第五条档案的借书与索要：（1）总经理、

2、副总经理、总经理办公室主任借书非密级档案可以通过档案管理人员办理借书相关手续，轻易担档；（2）公司其他人员借书档案前，必须经主管副总经理核准，并办理借书相关手续；（3）对借书档案必须爱惜，维持干净，不得录入，注意安全和保密，不得擅自重印、抄写、借用、遗失，例如属于工作须要节录和激活，凡属密级档案，必须由总经理批准后方可节录和激活，通常内部档案资料须经总经理办公室主任批准后方可节录和激活。第六条档案的封存（1）任何非政府或个人非经容许无权随意封存公司档案材料；（2）若按规定须要封存时，凡属密级档案须经总经理批准后方可封存，通常内部档案，须经总经理办公室主任批准后方可封存。（3）经核准封存的公司档

3、案，档案深入细致核对、基本建设封存目录，由专人监督封存。第三章印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责管理看管。第八条公司印鉴的采用一律由主管副总经理盖章许可后再由管理印鉴人盖章，例如违背此项规定其导致的后果由轻易责任人员负责管理。第九条公司所有须要砌印鉴的介绍信、表明及对外送出的任何公文，应当统一编号备案，以供查阅和档案。第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的必须交回。第十一条盖章后若出现意外情况均由核准人负责管理。第四章公文列印管理第十二条公

4、司公文的列印工作由总经理办公室负责管理。第十三条公司各店所有列印公文及文件，必须一式三份缴各店总经理办公室做账档案。第五章办公用品的管理第十四条办公用品的购发：（1）每月月底前，各店负责人将该部门办公用品购用计划递交总经理办公室；（2）总经理办公室选定专人制订每月办公用品计划及预并由部室主任盖章取回；（3）除正常口粮的办公用品外，若还需以其他用品的须经总经理办公室主任核准方可领有用；（4）公司崭新延聘工作办公用品，办公室根据部室负责人提供更多的名单和用品目录，负责管理为其调集，以确保崭新延聘正常工作。（5）负责管理购发办公用品的人员必须努力做到办公用品齐全、品种对路、量肢质优、库存合理、支出适

5、度；（6）负责管理购发办公用品的人员必须创建帐本，办成入库、出库相关手续。出库时一定必须由申领人员盖章；（7）办公室用品管理一定必须努力做到文明、洁净、注意安全、防雷、防盗、严苛按照规章制度办事，非工作不容许步入库房。第六章报刊及邮发管理第十五条报刊管理人员每半年按照公司的建议作出下载报刊计划及财政预算，负责管理办理有关下载相关手续。第十六条报刊管理人员负责管理报刊领回并展开处置、分类、备案，并分别送至有关部门。有关部门处置后，一周内交还办公室由报刊管理人员统一看管、档案备查。第十七条任何人严禁随意将报刊公著已用，若需处置，需经总经理办公室主任核准。第七章附则第十八条公司办公室负责管理为各部室邮发信件、邮件。（1）私人信件，一律推行自费，贴足邮票，缴办公室或往邮局。（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员备案，统一封口，负责管理寄出；（3）掌控各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任核准，总经理办公室备案后方可以邮发。第十九条本制度解释权归属于总经理办公室。第二十条本制度从公布之日起生效。