中学档案室管理制度.docx

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1、（中学）档案室管理制度中学(学校)档案室管理制度一、档案看管制度1、档案推行专人管理。严苛看管档案室门、柜钥匙，严禁拎至办公室外，非档案管理人员严禁随便打开档案室门、柜。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查询完，随时交还原处;档案按看管期融合年代排序放置，资料按类别排序放置。4、档案柜展开统一编号，自门口已经开始从左至右，自上而下编号，并挂上搜寻案卷指引卡。5、保护档案安全，每个橱柜必须维持干净，并置放杀菌回去虫剂。6、档案人员调动工作时，应当在辞职前办理更替相关手续。二、档案保密制度1、档案工作人员必须严

2、苛遵守纪律，激进秘密，严禁擅自不断扩大档案利用范围，严禁泄漏档案内容。2、严苛档案借书制度，完善相关手续，努力做到万无一失。3、有利于保密的地方严禁放置机密文件和资料。4、严禁擅自节录、激活档案内容，严禁私自将文件和档案送回家中和公共场所查询。三、档案管理员的主要任务1、负责管理学校文书、教学、教育、后勤等材料的搜集、整理、留存、统计数据、利用工作。文书档案：就是指上级文件及学校在实际工作中构成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：就是指学校对学生展开教育管理中构成的文件材料。后勤档案：就是指学校的基础建设、生产、科研等方面构成的材料。2、凡学校工作

3、中构成的具备留存价值的文件材料，均由各部门展开搜集、整理、立卷、档案。任何部门和个人严禁擅自处理。3、学校综合档案的档案时间：文书、档案材料每年四月份展开立卷档案;教学、教育档案材料每学年完结后立卷档案。后勤档案在工作完结后立卷档案。4、卷内文件应当齐全完备。收文理应正文、附件、办理结果;发文理应定稿、印本、附件;往来文书理应呈报、批准;处分材料理应综合、瓣属、个人交代和处理结果。5、卷内文件排序必须正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批准在前，命令在后。各类案卷均必须核对卷内目录。卷内文件必须撰写张次号。档案的文件材料字迹确切，纸质优良、签订完善。不许用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆毁卷

4、内金属物。6、案卷印刷必须整齐美观。标题通常理应作者、问题、名称，能够充分反映卷内文件内容，政治上有误，文词上通俗易懂清楚。封面必须用正楷字核对，字迹必须工整洁净。7、文件材料档案后，档案人员应当本着易于看管、便利利用的原则对案卷展开必要的加工整理、编目、备案和统纪，努力做到排序有序，并按年代和看管期限编号。四、档案借书制度1、外单位密、筹钱档案，必须抱持单位介绍信，坐赃历史档案原因，经本单位分管档案领导批准后可以准许查询。2、本单位人员查询牵涉本单位的有关档案，须经领导批准后方可查询。3、密、筹钱档案者必须深入细致核对借书登记簿。4、查借档案者必须爱惜档案，不许在卷内录入、勾画、戳拆毁、提取

5、档案。5、查询档案一律在本单位内查询，原件通常严禁借给，例如特定情况须要租借者，须经领导核准，减半三天内交还，并办理借书登记手续。6、档案交还时，档案工作人员应当清点有误后收件人，辨认出问题必须查明原因，报领导处置。五、档案立卷档案制度1、本部门在工作活动中构成和采用的各种存有留存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电新埃立卷档案。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将存有留存价值的文件材料，按照“年度机构问题”和文件构成规律和特点，维持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。4、立卷必须努力做到书面材料规范，

6、排序顺序恰当，目录、页码确切，标量清楚通俗易懂，看管期限分割精确，案卷印刷整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷档案，其它门类档案按有关规定按期档案。文书档案应当在第二年十月前转交档案室，其它门类档案的转交按有关规定继续执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作展开督促检查与指导协助。六、档案统计数据制度1、创建、完善科学的档案统计数据工作，精确地充分反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、创建档案、资料、设备等实物统计数据工作和备案台帐，努力做到数字精确。3、秉持搞好档案资料统计数据的基础工作，搞好平时原始数据备案工作，特别注意累积统计资料。4、每年对全部档案资料展开全面检查，并搞详尽记录。5、逐步同时实现统计数据工作完整性，统计数据分类标准化，统计数据基础工作规范化。七、档案室管理非政府机构副组长：z组员：z管理员：z