劳动合同管理程序.docx

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1、劳动合同管理程序1.总则1.1劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和国家有关劳动法规的规定,由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由行政部指定专人按照公司保密制度进行。1.3劳动合同的管理分成劳动合同的签定和劳动合同的中止。2.劳动合同的签定2.1公司劳动合同推行一年一签下。2.2劳动合同涵盖以下基本内容:1)基本情况-合约双方的称谓,即为企业名称和职工的姓名。2)劳动合同期限-规定合约的有效期。3)工作内容-员工的工作时间,岗位职责及应当严格遵

2、守的有关守则。4)劳动保护和劳动条件5)劳动(源自:)报酬6)社会保险和福利待遇。7)劳动纪律-规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。8)劳动合同更改、中止、播毕和中止条件。9)违背和中止劳动合同的责任。10)签订:由员工亲笔签订,公司法定代表人签章,盖章公司公章。11)律师缔造:由律师缔造后盖章并盖章律师缔造章。2.3签定劳动合同的程序2.3.1可以采用公司格式劳动合同,双方须协商自立的条款可以签定补充协议。2.3.2正式宣布签定劳动合同、补充协议及公司保密协议,双方盖章盖章。2.3.3律师盖章缔造章。3.劳动合同的中止3.1劳动合同中止的条件3.1.1自然中止:合约到期、签订合同人丧生

3、或公司宣告破产,自然中止。3.1.2中途中止3.1.2.1双方协商一致,可以提早中止劳动合同;3.1.2.2员工主动明确提出请辞;3.1.2.3员工在试用期间被证明不合乎聘用条件的;3.1.2.4轻微违背劳动纪律和公司规章制度的;3.1.2.5轻微渎职、营私舞弊,给公司导致关键性侵害的;3.1.2.6被依法追究刑事责任的;3.1.2.7员工患病或非因工身负重伤,医疗届满后,无法专门从事原工作也无法专门从事公司另行安排的工作的;3.1.2.8员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;3.1.2.9劳动合同签定时所依据的客观情况出现关键性变化,以致原劳动合同无法履行职责,经双方协商无

4、法就更改劳动合同达成协议的;3.1.2.10甲方濒临破产展开法定整顿期间或者生产经营出现严重困难,合乎国家有关规定自行裁减人员。3.2员工存有以下情形之一的,不许或暂时不许请辞。3.2.1公司关键工作尚未处理完毕,须由该员工稳步处置,或该员工请辞将对工作导致很大损失或不良影响的。3.2.2由公司出资培训、深造或由公司经济负担学费出席业余自学,服务期限年满的。3.2.3正在拒绝接受公司审查,存有经济或其他问题上未搞结论的。3.2.4其他原因暂不必请辞的。3.3劳动合同中止程序3.3.1员工自动辞职,必须提前半个月书面报告公司行政部,公司因工作事由与员工解除劳动合同,必须提前半月向被该员工发出书面

5、通知。管理层人员须提前一个月。3.3.2员工进行工作交接,管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。3.3.3员工核对员工辞职目录,并由本部门负责人,公司领导盖章。3.3.4财务支付。员工中止劳动合同须还清所有财务往来帐目后支付工资,由公司明确提出中止劳动合同的已隋东亮员工除缴付员工工作期工资外,应当每年多缴付一月工资以作补偿,自动请辞员工和试用期员工不享用此款。3.3.5核对劳动合同中止表中。3.4卸任审计工作内容3.4.1工作审计工作3.4.1.1外联关系的更替。凡工作牵涉的外联关系,包含联系人、联系方式、联系地址都应当有所更替,对关键的外联关系展开保举。3.4.1.2关键的工作文件的更替3.4.2财务审计工作3.4.2.1资金收支的审计工作3.4.2.2资产管理的审计工作3.4.2.3个人和公司债权债务的审计工作及清扫3.4.3卸任审计工作小组对须要展开卸任审计工作的人员,由行政部、财务部、辞职员工所在部门共同组成卸任审计工作小组展开审计工作,在顺利完成审计工作内容的工作后,由行政部证实方可办理辞职相关手续。