企业员工差旅费管理制度.docx

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1、企业员工差旅费管理制度更多内容源于 物业服务合同企业员工差旅费管理制度一、根据有关文件和制度，融合我校的实际，使用限额内的实报实销制度。即为上班费用（住宿费、来往交通费和紧固上班补贴之和）少于限额标准时，在适当限额标准内缴费。而上班费用高于此限额标准时，按实际金额缴费。二、本校员工因业务须要上班，上班前要核对上班申请单(格式须明晰记录上班日程、上班目的地及上班要务等)，上班期限由部门主管或校长视情况须要限量日期，事前不予核实核定，并送来北航备案，备案上班有关内容。三、出差人凭核准的出差申请单，可向财务部借支相当数额的差旅费。并填写借款单。其预借款额，须经由部门主管初审，呈校长核准后暂借支付。出

2、差完毕应于三日内填具差旅费报销单，结清暂借款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中扣回，待其报销时再行核付。四、员工在郊区及短程或其他同日可以来往上班，上班时应经部门主管核准。当日上班，除按正常工作日缴付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭票据实报实销。当日上班人员必须于当日赶去，严禁出外住宿。市内无此上班范围内。五、上班人员住宿、城区交通费，杂费（包含：手机费，伙食费），最低定额按以下标准签发（住宿及公交、出来租费须凭票据缴费），超出预算部分予以缴费。即为定点、定额采用，不再额外缴费市内交通及个人伙食费。1、住宿：北京、上海、广州、深圳四城市住宿

3、费用最高报销300元/天。除京、沪、粤外的省会城市住宿费用最高报销260元/天。二、三级城市住宿费用最高报销160元/天。2、交通费80元/天3、杂费 80元/天六、来往交通费和业务招待费无此以上限额内。1、上班交通工具的挑选：原则上应当优先选择搭乘火车或汽车做为交通工具（轮船无法少于二等舱），开车时间在8小时以内的，必须挑选火车（不包含软卧）或汽车。特定或应急情况下须要搭乘飞机的，必须经部门主管及校长核准方可。来往交通费凭票实报实销。如果个人意愿挑选乘飞机的交通方式，就可以按照火车硬座车票费和的票价缴费。2、上班期间若须要存有业务招待费等支出的，须事先向主管负责人提出申请，并存有额度管制的重

4、要批示，业务招待费在核准额度内实报实销。七、住宿标准：原则上严禁留宿星级酒店，关系学校形象的上班（例如商业谈判、签订合约等）须要留宿三星级酒店及以上的，事前须要部门主管及校长的特批。单次长时间上班或多人次上班，而客户方不提供更多住宿的，可以考量在当地租房，以节约酒店住宿成本。八、如果上班期间未居住酒店，而自己化解住宿的（例如住在亲戚、朋友家里），按给与同等住宿费标准50%的补贴。若客户方提供更多住宿的，不再缴费住宿费。九、员工缴费出来差旅费时，应当据实提缴收据，经核实例如辨认出存有虚报、虚报，除将所领款追缴外，并以情节之酌定，酌予严惩。十、出差人员在出差期间或出差后，应及时将出差相关状况向部门主管汇报，并及时到校办报到。逾期未报到，视旷工处理；或出差相关状况报告不实者不报销出差费用。更多内容源于 物业服务合约