铁路建设工程监理信息管理.docx

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1、铁路建设工程监理信息管理铁路建设工程监理信息管理1 通常规定1.1 监理信息的管理工作应当遵从规范、真实、高效率的原则。1.2 监理信息就是监理工作的基础，项目监理机构中应设信息管理人员负责管理监理信息的综合管理，总监理工程师为总负责人。1.3 监理信息形态的主要形式存有文字图形信息、语言信息、新技术信息（电传、网络等）。1.4 大力推广和恰当运用计算机技术等信息管理手段。1.5 根据监理单位所分担的项目实际情况和公司的综合能力，使用适当的信息管理系统应用领域模式。2 信息流程建设工程工程建设各方信息关系流程图项目监理机构信息流程图3 信息搜集3.1 搜集建设单位提供更多的信息1 在工程开工前

2、监理准备工作阶段，按监理委托合同约定的时间和数量收集施工合同副本及设计图纸。2 建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要电话、会议内容的记录应当力求精确，以保证记录的真实性，关键的电传文件应当将原件留存。3.2 搜集施工单位提供更多的信息1 施工单位提供的信息主要是各种报审、报验文件。监理工程师应及时地掌握施工现场的动态，并依据设计文件、合同文件、监理规范、工程验收标准等对施工单位提供的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核，确保信息的真实、有效、完整。2 经专业监理工程师、总监理工程师审查签认的参评、报验文件，信息管理人员应当及时地

3、搜集、整理、递送和放置3.3 搜集项目监理机构内部的信息1 监理工作日记具体内容见到14.42 收集监理月（季、年）报资料,主要内容包括: 本期在施形象部位及施工项目； 本期工程实际顺利完成情况与计划进度比较； 对进度顺利完成情况展开分析对照，并做出综合的评价； 如果某一部分落后，展开原因分析、表示存有的主要问题和困难，明确提出如何化解的意见； 材料/构配件/设备的质量情况、主要施工试验情况； 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的环评情况； 工程质量问题、情况分析、实行的措施和效果； 工程量及工程款审核情况、投资顺利完成情况的统计分析、预测； 工程更改情况（主要内容、数量等）、工程赔偿情况；

4、 监理工作情况统计数据。3 上级对下级的各种指令、指示，下级对上级的各种申请、工作汇报等。3.4 搜集工地会议信息1 工地会议包含动工前建设单位策划的第一次工地会议、项目监理机构策划的工地讨论会以及发生须要及时化解的问题时举行的专题会议。2 会议纪要包含会议的名称、主持人、出席人、时间、会议地点、会议内容等，设立专人记录，构成的会议纪要由出席会议各方代表会签等。3.5 搜集其他方面的信息1 包括气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等；2 信息应当具备时效性和有效性。4 信息整理和储存4.1 利用计算机创建监理管理台帐1 工程材料、构配件、设备报验台帐内容包含：名称、规格型号、数量

5、、生产厂家（供应商）、采用部位、质量情况、报验日期、签认日期等内容。2 施工试验参评台帐内容包含：试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计数据结果等内容。3 环评台帐内容包含：检验批、分项、分部及单位工程的环评日期、环评结论等内容。4 工程量、工程进度款参评台帐内容包含：子项名称、申报工程量及价款、橄辉工程量及价款、工程量及价款总计等内容。5 测量报验管理台帐内容包含：日期、部位、测量结果等内容。6 工程更改记录台帐7 工程进度管理台帐8 监理工作记录台帐9 其他管理台帐及有关报表4.2 利用信息管理系统对信息展开分析1 进度掌控 绘制网络图及长直图； 依据搜集至的工程实际进度的信息，与

6、计划的进度展开比较和分析，分析产生进度全面性或落后的原因、存有的主要困难和问题，明确提出如何解决问题的意见； 对进度计划及时的调整并展开工程进度变化趋势的预测。2 质量掌控对搜集至的工程质量信息展开统计分析，系统地将当期施工中各种质量情况，（包含现场检查时监理人员辨认出的各种问题、施工中发生的重大事故及处置情况等）展开概括和评价。3 投资掌控对每月的投资顺利完成情况展开统计数据，与投资计划、合约价款展开对照分析，并对项目投资变化趋势展开预测。4 合约管理包含更改设计、费用赔偿、工程延后和工程晚点、合约争议及合约管理的其它信息。4.3 监理信息的储存1 信息的储存分后短期储存信息和长期储存信息，

7、对有价值的完整资料、数据及经过加工整理的信息，必须长期储存以供查询。2 信息储存的介质主要存有纸、胶卷、计算机存储器。5 信息传达5.1 传达给建设单位的信息信息传达一览表序号信息内容传达方式传达数量传达日期、时间1监理月报计算机网络1本月底前书面 1下月5日前2监理季报计算机网络 1下季5日前书面 1下季10日前3监理年报计算机网络 1下年1月15日前书面 1下年1月20日前4监理工作总结计算机网络 1竣工后一个月内书面 1完工后一个月内5工程质量评估报告计算机网络 1初验后10日内书面 1初验后15日内6季度验工计价汇总表计算机网hinet 1下季15日前书面 1下季20日前7年度验工计汇总表计算机网络 1下年1月15日前书面 1下年1月20日前8完工支付审批表 书面 1完工支付后5.2 传达给施工单位的信息发送给施工单位的经监理工程师审签的报审、报验文件及通知应做到及时有效，并应有日期、收文人的签字手续等内容的记录。发文的数量按照相应文件的具体要求。5.3 传达监理机构内部的信息项目监理机构应根据项目组织的具体情况，建立监理内部信息管理制度，内部信息流通渠道畅通，能做到及时上传下达。