公司会计工作交接制度9.docx
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1、公司会计工作交接制度(9)公司会计工作交接制度(九)会计工作更替制度就是会计工作的一项关键制度,也就是财务会计基础工作的关键内容。为了确保会计工作的连续性,明确责任,并使恰当的会计工作不受到人员调动的影响,特制订本制度。一、基本建设清册逐项更替1、已由本人立案的经济业务,尚未填制的会计凭证、未登记的账目,应当由本人顺利完成,并在最后一笔余额后盖章印章。2、移交人经管的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票、文件、其他会计资料和物品,必须交接清楚,对未了事项须在清册中注明,由移交人负责。3、银行存款账户余额必须与银行对账单录入,各种财产物资和债权债务的明细账余额必须与总账有关明细账余额
2、录入,录入确切后,就可以更替。4、有价证券(例如债券、国库券等)的数量必须与财务会计账簿记录一致;现金必须根据现金日记账余额点校,严禁紧缺。5、为明确责任,更替双方和监交人必须在转交清册上亲笔签名,转交清册由更替双方及单位各谓一份,以供备查。6、为维持财务会计记录的连续性,接任人员必须稳步采用转交的财务会计账簿,严禁另立新账。7、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等,向接替人员介绍清楚,需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。二、专人负责管理监交通常会计人员办理更替相关手续,由财务负责人、财务会计主管人员负责管理监交。财务负责管理人员办理更替相关手续,由本企业领导负责管理监交,必要时由主管部门会同监交。三、临时工作更替对于会计人员临时辞职、暂时无法工作须要接任或代理工作,也应办理更替相关手续。以维持会计工作的连续性和看清工作责任,转交人员因病或者其他原因无法亲自办理转交,须本企业领导核准,可以由转交人委托他人办理转交相关手续,委托人对所转交的会计工作和有关资料承担责任。四、转交后的责任转交人对自己经办且已经转交的财务会计资料的合法性、真实性,必须分担法律责任,无法因为财务会计资料已经转交而推诿责任。
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