地产公司档案管理规定.docx

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1、地产公司档案管理规定合同地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档，使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，以及为公司各项工作开展提供信息和依据，特制定本规定。一、档案管理工作的非政府、在公司的直接领导下，由行政部负责档案室管理工作，行政秘书兼职档案管理员；青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。、部门出现须要留存文件时，应先所献部门档案员，部门档案员搞好发送备案，再由部门档案员于每月25日上报公司档案员录入，以保证公司档案的完整性。公司对部门的档案管理工作推行Au

2、ron、监督。、各部门档案员每天要清理档案，以免资料堆积，要熟悉部门档案，作到迅速查找。、部门档案员须向公司档案员交存档案原件，部门保存档案复印件（除特殊档案，如财务档案、人事档案、工程技术档案等）。、所属公司的档案原则上由所属公司行政部（办公室）负责管理，所属公司证件档案复印件所献公司档案室，每月定期向公司档案室上报档案汇总情况。二、档案的分类档案分为文书档案、工程（设备）档案、人事档案、财务档案、实物档案、合同档案、声像档案七大类。三、档案的档案建议、文书档案应当在每年六月末以前将上时年度构成的各种资料档案，按照建议收集整理档案。、人事档案在本人步入本公司工作后就应当创建，由人事部门展开管

3、理。、财务档案应当按档案范围建议，按年度整理，财务部门留存五年，然后转交档案室。、公司员工因公外出参观学习、考察和参加各种会议获取的重要文件材料、技术图纸、照片资料等，归来后，应及时到行政部做文件处理由公司档案室进行登记、归档。、实物、声像一经构成，即为须要档案。、各类合约设立或生效后即为应当将一份原件档案。、基建工程档案在项目交复验收后归档。四、借书档案的建议、总经理借书档案可以通过档案管理人员轻易提档。、公司其他人员须要借书档案时，必须经部门或项目负责人、公司主管总经理核准，并办理借书相关手续，原则上原件严禁拎出来档案室，例如原件自行拎出来档案室，须经总经理核准。办理借给档案相关手续。、借

4、书档案必须爱惜，维持干净、不得录入，注意安全和保密，不得擅自重印、抄写、借用、遗失，例如VA51工作须要节录和激活，必须由主管总经理核准方可节录和激活。、外单位借予我公司档案时，WOULD单位介绍信，经公司总经理审核后方可以查询、抄写和影印。、借书期限严禁少于两星期，到期必须追缴，例如须要再借须要办理续借手续。五、转交、封存档案的建议、档案室拒绝接受档案资料时，转交单位必须核对目录和档案更替单，经双方核实后，更替人应当在更替单上盖章，由双方备查。、档案室对崭新发送的档案资料必须及时整理档案和备案，对封存的档案及时在档案目录中冻结，并标明原因和何人。、公司各部门和所属公司例如存有撤消、加设或其它

5、变动，其档案材料归属于所属公司，部门档案保管员负责管理将其归档文件材料齐全完备地呈交公司档案室。、根据各类档案相同看管期限，定期对档案展开鉴别，进一步正确区分档案价值，并将已丧失留存价值的档案，列作处置。、任何部门和个人非经公司容许无权随意封存公司档案材料。、对必须封存的档案备案台账，经有关部门经理审查后，报总经理核准封存，封存档案应当由两人监销，并在封存册上盖章，档案留存。六、公司各部门档案员的建议：、各部门档案员严格遵守档案管理工作规定，按类别放置各类档案，在每年十二月末，经公司检查齐全后再整理档案，建议在第二年1月底前全部印刷完。、做好档案的保密工作，发现档案遗失或出现文件泄密时，要及时向有关领导报告，不得隐瞒。、对公司档案管理工作须要按时保质顺利完成，例如存有困难就及时向有关主管领导报告。严禁耽搁工作。、存有以下犯罪行为之一的，根据情节酌定，给与行政处分，导致损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任：、遗失或者擅自封存公司档案资料。、录入假造档案。、收买公司档案或将公司档案不经核准擅自出具他人。、档案管理人员玩忽职守导致档案损失的。七、本规定由圣北公司行政部负责管理表述。八、本规定自通过之日起颁布。附于：、档案档案范围、档案管理分工、档案管理表格、公司各部门及所属公司专（并任）职档案管理员附表一：档案借书申请表附表二：档案更替单附表三：档案封存申请表