房地产采购控制程序.docx

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1、房地产采购控制程序7.4.1 总则7.4.1.1通过对采购过程的控制,确保能够选用合格的供方和采购的材料、设备质量满足项目开发建设的要求。7.4.1.2职责a)工程部负责管理公司的工程招标工作,对设计、施工、监理等供方展开评价、挑选和检验;b)物资采购中心负责管理物资订货工作,对材料设备的供方展开评价、挑选和检验;c)策划营销中心负责营销策划代理单位和物业管理单位的招标工作,并对其进行评价、选择和验证;d)项目部参予对供方的评价、挑选和检验,并对订货材料设备的质量展开检验掌控;7.4.1.3采购控制的主要活动包括:规划设计招标、工程施工招标、工程监理招标、营销策划代理招标、前期物业管理招标以及

2、设备材料的招标和采购等。7.4.2供方的评价对其提供更多的产品影响至工程关键质量的供方,例如:工程施工、监理、设计、策划等单位以及大型设备的供方,公司将按以下方式展开评价和掌控。7.4.2.1 工程部、物资采购中心和策划营销中心根据职责范围,负责结合工程招标,收集各种供方的有关信息资料,组织有关部门进行评价,评价的准则参照以下原则:a)供方的企业规模、资质和经营状况应当与其所投标的或提供更多的产品(服务)的建议相适应;b)供方在其所在的专业领域内,具有一定的社会声誉,并有著一定的顺利业绩;c)供方具有持续提供更多合格产品的能力,能提供更多其质量保证体系有效率运转的证据;d)与公司存有过历史合作

3、的供方,应当具有较好的历史合作经历。关于对供方具体的评价准则,在每次招标的招标文件和评标办法中予以详细规定,执行Q/TZH-WI-044工程招投标管理制度。7.4.2.2 对供方的评价必须核对供方评价表中,由参予评价的有关人员核对评价意见并盖章。供方经评价合格后,由各分管部门负责管理基本建设合格供方的名册,包含供方的名称、主要业务范围、资质等级以及联系方式等。名册由管理者代表审查,总经理核准。同时,各分管部门负责管理对名册中的合格供方创建合格供方档案,内容包含:a)供方的名称和企业概况;b)主要工作业绩证明资料;c)适当的资质等级证书复印件;d)质量管理体系运转情况的证明资料;e)与公司以往的

4、合作情况等。7.4.2.3各分管部门在适度的时机,必须非政府对供方展开再次评价,并根据评价的结果,确认对供方掌控的程度和方式。7.4.2.4再次评价的准则主要包含:a)供方应当保持良好的社会声誉、企业信誉、经营状况和规定的企业资质;b)供方提供更多的产品或服务能持续满足用户规定的建议;c)供方的质量管理体系保持良好的运转;d)不出现关键性的质量事故和其它责任事故。7.4.2.5 对供方的再次评价通常每季展开一次,由分管部门非政府有关部门核对供方考核表中展开考核。根据评价的结果,确认对供方掌控的程度和方式,对持续保持评价合格的供方,可以收紧至每半年评价一次,供方在全部顺利完成其外包任务后展开最终

5、评价。7.4.2.6 对在重新评价中不合格的供方,公司将责令其进行整改,并按照评价准则进行中心评价,整改后仍不能满足评价准则的,报经公司分管领导批准后,根据合同规定,终止其外包合同,并在合格供方名册中删除。7.4.3订货过程7.4.3.1 严格执行招投标法的规定,秉持官方、公平、公正和诚实信用的原则。使用公开招标和应邀招标的方式展开。7.4.3.2各分管部门负责管理非政府有关部门基本建设招标文件,确认投标单位,依法设立评标委员会,非政府举行评标可以,确认中标单位。7.4.4.4在确认中标单位后规定的期限内,由分管部门办理合约签订前的巡签审核工作,与中标单位签订书面分后合约。7.4.4.5 工程

6、招标的具体内容管理方式继续执行Q/TZH-WI-044工程招投标管理制度。7.4.4.6 物资订货的具体内容规定继续执行Q/TZH-WI-049物资订货管理办法。7.4.4订货文件7.4.4.1订货文件包含订货合约、招标文件、招标合约以及所牵涉和运用的技术环评标准和图纸等。在实行订货前,必须对订货文件的适宜性展开评价,对招标文件的审核和办理合约巡签等都做为评价的方式。7.4.4.2采购合同和招标合同按照公司合同管理制度的规定进行签定,合同中应明确采购产品有关质量要求及验收的条款,必要时,对供方的过程、设备及程序、人员资格和质量管理体系的要求予以规定。7.4.4.3 订货文件由各分管部门负责管理

7、,各采用部门按有关规定采用和留存。7.4.4.4招标文件和订货合约的具体内容规定,继续执行Q/TZH-WI-044工程招投标管理制度和Q/TZH-WI-049物资订货管理办法。7.4.5 订货的检验7.4.5.1各分管部门按照职责分工负责非政府对供方提供更多的服务或产品的质量情况展开检验和检验。7.4.5.2 项目部负责管理材料设备的进场环评,继续执行Q/TZH-WI-015材料设备管理制度,对关键设备和物资,应当在订货合约中规定监造和检验的建议,由物资采购中心派员至供方现场展开监造和检验。7.4.5.3 对外纸盒单位(设计、监理、施工等单位)提供更多服务的情况,由项目部负责管理日常的监督检查,并定期展开评价。7.4.5.4合同有要求时,顾客或其代表有权在现场对供方的服务和产品质量进行验证。顾客的验证不能免除公司的质量责任,也不能排除其后顾客的拒收。7.4.5.5 对供方提供更多的服务或产品质量经验证,无法满足用户合同规定时,公司将依据法律规定中止合约,导致损失的依法展开赔偿,并再次展开招标或订货。7.4.5.6个分管部门根据各类供方检验的结果,对合格供方名册展开调整。