房地产集团公司文印工作管理规定.docx

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1、房地产集团公司文印工作管理规定文章来源自 物业经理人房地产集团有限公司文印工作管理规定第一章 总 则第一条 为强化X 城房地产集团有限公司(以下缩写公司)的文印工作管理，就是低操作方式效率，节约成本，特制订本规定。第二条 综合管理部为文印工作的归口管理部门，应当选定专人负责管理文印工作的管理。第三条 本规定适用于于公司本部，控股有限公司项目公司、专业公司遵照执行，入股项目公司、专业公司参考继续执行。第二章 文件印制管理第四条 综合管理部负责管理公司对外发文的印制、盖印和档案。第五条 综合管理部负责管理对公司行文格式的审查，保证文件排印和列印格式合乎文件格式规定的有关建议。第六条 综合管部负责管

2、理公司领导签订文件的列印工作，公司职能部门的内部行文或通常业务文件原则上由责任部门自行列印。第七条 综合管理部在收到列印任务后，首先应当检查文件类别与否属规定的列印内容，在确认列印前要先备案，以便于日后核查。列印完，经校订核查有误后，再按建议份数印制成文。第八条 综合管理部负责管理定期统计数据公司各部门的影印数量，并负责管理公司布佐克、子公司员工在公司展开影印的支付工作。第九条 综合管理部为公司对外联系印制任务的归口管理部门。公司各部门如需在外印刷文件资料的，应先与综合管理部联系，由综合管理部统一安排印制事宜。第三章 文印人员管理第十条 文印人员应当严格遵守保密原则，严禁泄漏公司机密;应当得当

3、看管文件资料，包含电脑软盘和内存文件等;对印上机密内容的弃置纸张应当及时封存。第十一条 文印人员应熟练掌握WORD与EXCEL的操作，每分钟录入速度应不低于100 个字，并保证录入质量，无错字别字;熟练操作EXCEL，制表迅速美观。第十二条 文印人员应当熟练掌握公司常用文件的排印格式，确保文件格式符合规范。第十三条 公司文件文印应当快速及时，对于急件应当先行处置，当日文件必须当日顺利完成文印任务。第十四条 文印应当遵从节约的原则，尽量提升纸张的利用率。第十五条 文印人员在文件印制顺利完成后，应当在列印登记本上标明列印日期、文件编号与名称、放置边线等。第十六条 文印人员负责管理影印工作。员工在影

4、印工作资料或文件时，应当事先备案影印部门、经手人、影印内容、页数和份数等。第十七条 文印人员应当掌控文印设施设备的基本故障确定方法，并定期检查、维修保养文印设施设备。第十八条 文印人员应定期清点、检查耗材使用情况，并按有关程序合理添置所需耗材，保证公司文印工作的正常进行。第四章 文印室管理第十九条 非文印工作人员严禁随便步入文印场所，未经容许，严苛查询电子文件。第二十条 文印室应当维持干净，文件用纸应当得当放置于柜中;影印用纸在确保正常影印的情况下，应当归类排放量，六边形整齐有序。第二十一条 文印人员应当注重工作环境的保护，确保室内通风潮湿、机器运作正常。第二十二条 综合管理部负责文印耗材的管理，具体见办公用品管理制度。第二十三条 综合管理部应定期精心安排专业人员对文印设施设备展开例行检查和保护。第五章 附于 则第二十四条 本规定由综合管理部负责管理表述和修改。第二十五条 本规定自印发之日起颁布。文章