学校文件材料归档范围及保管期限规定.docx

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1、学校文件材料归档范围及保管期限规定学校文件材料档案范围及看管期限一、文书档案(一)党群工作类1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料 永久2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料 永久3.党员稀释与隋东亮、党组织关系介绍信 永久4.党组织、党员文明户方面构成的关键的文件材料 永久5.党组织、党员文明户方面构成的通常的文件材料 30年6.上级关于党务工作的关键的文件材料 30年7.上级关于党务工作的通常的文件材料 10年8.学校教职工代表大会材料 永久9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结 30年10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队举行会议

2、的文件材料及议会选举、履行职责的呈报、批准 30年11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料 30年12.发展团员、少先队员的文件材料 10年13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的弗发性文件 10年14.学校关于精神文明建设的关键的文件材料 永久15.学校关于精神文明建设的通常的文件材料 30年16.上级关于精神文明建设的关键的文件材料 30年17.上级关于精神文明建设的通常的文件材料 10年(二)行政管理类1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等 永久2.学校校务可以、行政办公会议记录 永久3.学校机构设置、改正、改名、投入使用印章等 永久4.学校机构编

3、制统计数据年报、干部年报、工资统计数据年报、花名册 永久5.学校有关人员聘用、隋东亮定级、卸任、丧生抚恤金、年度考核、工资调整的文件材料 永久6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资迁移证等 永久7.学校校级干部选任的文件材料 永久8.学校中层干部选任的文件材料 30年9.县处级及其以上各类一流表扬的文件材料 永久10.县处级以下各类一流表扬的文件材料 永久11.有关人员被判处警告以上处分的文件材料 永久12.有关人员被判处警告及以下处分的文件材料 30年13.有关职称评定的文件材料 永久14.学校房产、物资、财产、备案转交清册 永久15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材

4、料 30年16.学校与有关单位签定的通常的合约、协议书等文件材料 10年17.学校关于化解边界纠纷,征用土地的文件材料 永久18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等永久19.学校举办校庆活动的文件材料 永久20.学校制定的各项规章制度 永久21.学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料 30年23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等通常的文件材料 10年24.存有重要批示和处理结果的人民一封信到访材料 永久25.其他存有处理结果的人民一封信到访材料 30年26.学校关于出

5、国考察、友好往来等外事活动构成的关键的文件材料 永久27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动构成的通常的文件材料 30年28.关于财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料 永久29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的通常的文件材料 30年(三)教育管理类1.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料30年2.上级机关颁授有关教育、教育管理的须要贯彻执行的通常的指导性、法规性文件材料10年3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年4.县处级及以上的一流班集体、三好学生、优秀学生干部表扬材料 永久5.县处级以下的一流班集体、三好学生、优秀学生干部表扬材

6、料 30年6.学生出席各项科学知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展出等活动的成绩、名次 30年7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案 30年8.班主任工作计划、总结、工作经验材料 30年9.学校举行的家长座谈会材料、家长学校材料 10年10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定 30年11.关于学生所犯错误的通常的调查材料、情况报告、处置同意 10年12.学校出现的重大事件、事故及处置情况 永久13.学校教育改革的方案、总结 永久14.关于学籍管理的规定、办法、意见 永久15.学校与有关单位杨允、委托代培的协议 30年16.学校师资培训、师德建设、德育教

7、育的规划、总结 10年17.教育管理的各种年度的统计数据报表、图表 永久18. 教育管理的各种其他的统计数据报表、图表 10年19.学生参军、大三、特招的名单及有关材料 永久20.有关督导评估环评、学校建立等文件材料 永久二、教学档案(一)教学类1.校历、班主任、教师代课一览表、总课程表 10年2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结 30年3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义 永久4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录 30年5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等 30年6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析 30年7.教师在教学活动中编写刊登并得奖的论文、调研报告 永久8.教师出外讲学、任教情况记述、中层以上干部听讲记录 10年(二)学籍类1.毕业生花名册、毕业证书存根 永久