酒店工程部资料管理员岗位工作职责.docx

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酒店工程部资料管理员岗位工作职责源于房地产资料酒店工程部资料管理员岗位职责一、层级关系轻易上级：值守工程师 部门经理二、供职资格1、中专以上学历，机电一体化等有关专业,熟识办公自动化系统.2、18周岁以上,身体健康,存有一定英语基础.3、一年以上仓库管理经验4、沟通交流协同能力弱，具有较好的团队素质三、岗位职责1、受到工程部经理领导，负责管理部内日常内务工作。努力完成部门信访部门的各项事务，对酒店内部的通 言、文件必须努力做到及时上传下达，并搞好档案管理工作。2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。3、帮助工程部处置及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或 设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。6、负责管理部门物品备品备件申报、入库、派发、盘点等管理工作，搞好资料物品库的安全严防工作 。7、负责管理每日汇总各班组的工作日报表，核对系统设备运转、修理情况日报表送来工程部经理校对。8、帮助部门搞好质检工作、执勤审查，负责管理每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项 。