某设备公司办公用品管理办法.docx

《某设备公司办公用品管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某设备公司办公用品管理办法.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、某设备公司办公用品管理办法设备公司办公用品管理办法根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。一、管理范围1、管理对象为公司所有管理人员。2、凡公司所属各部室、分厂搭载的办公机具、办公设备和办公用品。二、订货管理规定1、办公机具设备，由设备管理部门按规定统一订货，金额在800元以上的应办理资产备案。2、办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记入库(品名、品牌、型号、单价、数量)。3、采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性

2、能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。4、常用、帕吕奥、易于看管和适合批量订货的办公用品可以适度库存，确保供给。防止不必要的积压。三、领有用管理规定1、在工作任务确切，采用目的明晰的原则下，由部门核对办公用品申请表，部门领导盖章后，派遣专人申领。2、办公用品管理人员应当坚持原则，照章办事，严苛台帐备案，掌控办公用品的申领数量和次数，可以根据历史记录，对远远超过常规的领取，办公用品管理人员有权退还。3、领用的非帕吕奥性办公用品(例如订书机、计算器、剪刀等)应当列为转交Fanjeaux。例如重复领取，应当表明原因并凭损坏原物(具

3、有办公用品派发标签的)以旧换新。4、凡小件物品(单件金额在80元以上)申领后，应当列为办公用品资产管理序列，明晰责任人。5、属于借予的办公设备，须要核对借予单，用瘤果及时交还。交还时应维持完好无损，例如发生损毁，应当给与经济索赔。6、办公设备发生遗失，轻易责任人按价索赔。四、采用管理规定1、在日常工作中，倡导节省每一张纸、每一颗绑、每一滴墨、每一分钱，不懈努力减少办公成本。2、办公用品应属办公所用，严禁据为己有;严禁用办公设备干活私活，谋私利;不容许将办公用品随意弃置。对列为台帐闲置的办公用品及时上缴办公用品管理部门得当看管，随时姜味。3、精心采用办公设备，深入细致严格遵守操作规程，及时关闭电

4、源，定期维护保养，最大限度的缩短办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最小采用效率。4、复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸等，纸张双面利用;印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。5、对于高档坚固耐用办公用品，部门间应当尽量协同相互借予，通常严禁重复添置。五、修理管理规定1、办公设备、用品在采用中发生故障时，由综合筹办专人负责管理展开检查及确定，故障无能为力的，经部门领导核定批准后，联系退货、质保、修理。2、由于人为造成设备损坏的(如：电器进水、碰撞、擅自拆装修理等)，应由直接责任人按维修费用的50%赔偿。3、办公设备老化，并无修理价值，须要出局更改时，必须由部门提出申请，报主管领导批准后，给与更改。六、文销品领用标准(附于办公用品文销品参照表中)1、办公文销品推行限额管理办法，各分厂部室的管理人员按人均每月3元，由综合筹办统一下发计划，各分厂、部室专人领取。()2、特殊情况超出限额的，须写出书面报告说明情况，报公司主管领导审批。3、综合筹办办公用品管理人员应当按标准供给，搞好台帐及统计数据管理工作。七、本办法由公司综合筹办负责管理表述，自施行之日起实行。zz设备有限公司