高级中学档案管理工作规定.docx

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1、高级中学档案管理工作规定更多内容源于 物业服务合同高级中学档案管理工作规定第一章 总 则第一条 为做好本校的文书、教学、会计、设备、基建、照像、声像档案的形成、积累、整理、归档、保管、利用等工作，根据中华人民共和国档案法等有关规定，特制定本制度。第二条 本校档案工作在党总支、校长办公室领导下，由分管校长牵头，由校长办公室具体负责，组织全校各部门专(兼)职档案管理人员收集本校教育、教学、教育科研、文体、党政工团组织等活动以及校办厂经营业务中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，按时整理、立卷、归档、实行集中统一管理。第三条 应把本校教育教学等活动中形成材料的积累、整理、归档列

2、入各部门管理程序，列入各部门职责范围，列入各级领导和职能人员岗位责任制。第二章各级领导的档案管理工作职责第四条 校长的档案管理工作职责1、认真贯彻执行中华人民共和国档案法和有关档案工作规定，应将本校档案工作纳入领导议事日程，纳入学校工作计划，纳入学校管理，从规划上和计划上保证本校档案工作正常进行。2、经常教育干部和教职工按时把应当立卷档案的文件材料完备地交予有关部门，分散看管，严禁公著尚无或散佚。3、在学校经费容许的条件下，布局必要的设备，保证档案完备安全，逐步使用一流技术，同时实现档案管理现代化。4、精心安排适度的专职或全职档案管理人员负责管理档案工作，并教育他们爱好档案工作，关心和解决档案

3、工作中存有的困难和问题，对本校档案管理成绩显著者给与奖励，对导致损失者，按情节给与处分。第五条 分管档案工作的校长职责1、领导全校档案工作，对本校档案工作展开统筹规划，组织协调，统一制度，以适应环境教育事业发展的须要。2、组织学习和贯彻党和国家关于档案工作的法规、政策，提高干部和教职工的档案意识，对应归档的文件材料及时交给有关部门和有关同志，以免散失。3、策划举行校档案工作会议，并经常检查督促各部门档案管理工作的积极开展。4、负责管理领导学校档案室工作，注重研发档案信息资源的利用，对档案管理工作成绩显著者给与奖励，对导致损失者，按情节给与处分。第六条 本校档案室负责人职责1、负责管理本校档案室

4、的全面工作，轻易领导本校的档案管理日常业务工作的积极开展。2、认真执行档案工作规章制度和上级对档案工作的指示精神，定期或不定期举行档案管理会议，督促检查本校档案工作情况，及时化解档案工作中存有的问题。3、负责管理本校档案工作各项管理制度的草拟、制定和实行。第七条 本校档案室管理人员职责1、在分管校长、档案室负责人的领导下，认真学习和贯彻落实档案法和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作搞好。2、对本校文书、声像、业务、会计、教学、设备、基建等档案的归档工作负责指导、监督、接收、整理。接收时应符合文件材料齐全完整、分类立卷正确，划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等

5、要求，并履行交接双方签字手续。3、出席本校关键的教育、教学、科研等有关专业活动，全面介绍文件材料构成的特点和内容。4、参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器(伍百元以上)的开箱验收活动，确保科技档案的完整、准确。5、熟识本校档案的来源、用途、种类和放置边线，根据统一的分类编号方法，对归档文件材料展开备案、进橱、看管、统计数据和提供更多利用。6、根据统一规定的档案看管期限，出席对已少于看管期限的档案展开鉴别，搞好封存清册，并经档案室负责人，分管校长核定同意后，呈报上级有关部门审核和监督封存。7、对档案必须定期清查，确保帐物吻合，及时催要借给的档案，对所看管的档案数量、状况、利用情况及利用效果展

6、开统计数据。8、研发档案信息资源，基本建设必要的目录、卡片等检索工具，积极开展本校档案编研和为各方面利用提供更多服务。9、必须强化库房的防盗、防雷、防虫、防尘、严防高温、防潮等的管理，以保护档案的安全。10、帮助领导搞好本校档案的业务建设，负责管理对各部门全职档案管理人员的业务指导。第八条各部门全职档案管理人员的职责1、认真学习和贯彻落实档案法和有关档案工作的规章制度。2、及时搜集和看管本部门构成的文件材料，保证材料的完备和安全。3、负责管理整理本部门工作活动过程中构成的各种载体的材料，每年三、十月向学校档案室档案转交。4、搞好文件材料的安全保密工作，积极主动出席档案业务活动，拒绝接受校档案室

7、的业务指导。第九条 教研组短、年级副组长的档案工作职责1、自学和介绍档案工作的规章制度，重新认识档案工作的重要性，搞好本组内构成的各类有价值材料的上缴工作。2、本组和组内教师的学期计划、总结、专题报告、论文、公开课教案、更多内容源于 物业服务合约 试题分析、学生的品德评语、学习成绩备案、奖惩材料、会议记录以及各种统计数据报表等，不仅自己必须自觉缴，而且必须严格执行组内教师及时交予教务处档案管理人员，以免散佚。3、须要档案的材料，一律用黑色或兰黑色墨水的钢笔书写，用纸必须用报告纸、八开或十六开白纸。第四章 档案管理工作的考核和奖惩第十条 做好档案管理工作就是干部和各有关人员的职责，应当列为考核的内容。第十一条 档案管理工作应当列入学校表扬项目之一，对成绩显著者给与奖励。第十二条 要用经济和行政手段来保证应归档的材料不散失，将其列为年终加奖项目，对造成损失者，应根据情节给予一定行政处分。第五章 附则第十三条 本责任制自二0*年四月一日起至继续执行。