地产公司印信使用管理规定.docx

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1、地产公司印信使用管理规定源于于建筑资料地产有限公司印信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：一、印章的采用与管理、公司印章的种类及看管公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用；财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用；所属公司的印章由所属公司负责保管使用；公司各部门不设部门专用章。、采用印章的审核程序、凡需盖章公司公章时，先核对重刻审批表，经部门负责人、主管经理、总经理核准盖章后，抱持重刻申请表或经总经理报请的文件至行政部办理盖章相关手续。、盖章合约印章时，凭借总经理报请后的合约

2、可以订车至行政部办理盖章相关手续。、公司公章、合约章原则上严禁拿离公司采用，如有极特定情况，必须拿离公司时，须核对印章离司申请表，经总经理核准盖章后，在公司其他人护送下方可将印章拿离公司采用。、公司其它印章的采用程序按照印章看管部门制订的采用规定继续执行。、印章保管人的工作建议、所有须要盖章印章的文件，只有看见总经理盖章后方可以盖章，若因总经理出外而无法履行职责审核程序时，只有获得口头同意后，方可盖章印章，并要在事后补签重刻审批表。、印章保管人对没公司总经理盖章的重刻提出申请，有权不予婉拒盖章印章。、印章保管人严禁委托他人代理盖印。不许在空自信件上盖印，不许没有经核准盖章印章。、凡在落款处盖章

3、印章时，必须骑著年砌月。、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖骑缝章。、印章保管人应当搞好印章的看管工作，平日随用随其门锁，假日追封，防范私用、盗盖用公章，例如因保管人工作渎职，给公司导致损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。、印章保管人亦须重刻审批表展开备案，编号及档案。、其它、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。、当印章除役，停止使用时，应当将原件及时上缴公司，并向有关部门及时通报，表明原因，标明停止使用印模，停止使用时间。公司须及时归还轩燕龙印章，封存或档案销毁。、印章遗失时，除要立即

4、报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。、公司各类印章的铸造、更改，必须报公司董事会批准后方可办理。二、介绍信的采用与管理、介绍信的印刷、公司介绍信由行政部负责管理印刷。、印制的介绍信，应当按照公司VI下卷所确认的统一格式设计，经公司经理可以审查备案后，可以精心安排印刷、采用。、介绍信仅为本公司员工出外开展业务时证明本企业员工身份和台属业务时采用，不可以做为其它事项的证明材料。、介绍信的看管和采用、介绍信由公司行政部设专人保管，实行使用审批制度。、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后，凭介绍信使用审批单，到公司行政部开具介绍信。 介绍信采用审核单与介绍信存根一起档案。、介绍信采用审核单上应当载明对方单位名称，本单位出外人员姓名、人数。具体内容业务内容和介绍信有效期限。、采用介绍信监工两处公章，一处砌在介绍信存根连接线上，一处砌在落款上。三、本规定由公司行政部负责管理表述。四、本规定自印发之日起实行。