房地产公司各部门职能说明书.docx

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1、房地产公司各部门职能说明书 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理

2、3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出:营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项

3、决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责管理。 2、根据公司有关经营发展战略,制定年度、季度、月度推展方案,上报总经理。 3、负责管理根据销售部各时期的租购计划,制定适当的推展策划方案

4、,协调销售部招商工作的积极开展。 4、根据公司有关推展工作的建议,实行各项推展方案及措施。 5、深入细致介绍项目的经营特色和经营情况,定期搜集房地产信息,不断面世各种降价手段和措施。 6、负责管理项目外部公共场地公关活动的非政府、策划、实行工作。 7、负责管理项目的服务管理工作,制定有关服务措施及适当的管理制度。 四、工程管理中心 1、向总经办负责。 2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,

5、及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。 5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。 6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。 五、企业管理中心 1、向总经办负责管理。 2、帮助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体内容工作和事务。 3、负责管理综合经营研发管理以及规划、协同、指导和监督。 4、负责管理资金计划、资金调度和掌控管理。 六、销售部职能 1、向营销策划中心负责。 2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。 3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

6、 4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。 5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。 6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。 7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 8、配合其他部门做好客户服务工作。 七、策划部职能 1、向营销策划中心负责管理。 2、根据公司的发展战略制订房地产的各项推展策划方案。 3、负责管理房地产广告的制作及实际操作。 4、负责管理根据物业的特点非政府策划各项公关宣传活动,并负责管理其实行工作。 5、协同销售部展开物业招商、租购工作。 八、设计部职能 1、向工程管理中心负责管理。 2、参予项目的投资分析、建

7、筑策划等项目研发的前期规划工作。对外去方案图纸,非政府本部门和有关部门探讨、论证、呈报和实行。 3、参予搞好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本掌控、推算工作。 4、负责管理楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的采用、确认工作。紧密与财政预算耗资部协调。 5、搜集房地产、楼宇:的市场调研成果,销售策划等部门意见反馈资料,搞好与适当部门的交流工作。 6、非政府本部门人员分担一个土建设计室的完备图纸生产工作。搞好与总工室的工作协调和设计下属单位单位的贯通工作。 7、负责管理设计室对工地的服务、追踪工作,参予图纸会审工作。 8、与设计合作公司的交流、协调工作。 9、顺利完成其他工作。 九、工程

8、部职能 1、向工程管理中心负责管理。 2、负责管理制订各阶段的施工进度计划、采购计划及资金市场需求计划。 3、负责管理严格执行公司的决议,严苛工程进度表、财政预算的审核相关手续,合理采用财力、物力,充分发挥经济效益。 4、帮助公司展开一招、投标及挑选施工队伍的具体内容工作。 5、展开施工阶段的进度掌控,审查施工非政府设计,监督进度计划的实行,顺利完成工期目标。 6、负责管理施工队伍,并协同不好对内对外的关系。 7、搞好材料、设备、人员的管理工作。 8、整理有关资料、图纸,搞好档案工作。 9、负责管理工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时化解施工中的各种问题。 十、总工室职能 1、向工程管理

9、中心负责管理。 2、负责管理处置和化解各项工程技术问题。 3、参予工程项目的设计方案的探讨和审查工作。 4、参予工程建设成本的分析和掌控工作。 5、参予工程的建筑材料的采用及材料进场的环评工作。 6、参予工程一招、投标及工程队伍的挑选工作。 7、策划工程图纸的会审工作及工程的环评工作。 8、审核各工程项目施工、非政府设计方案。 9、遣散并看管工程项目的全部技术档案。 十一、装修部职能 1、向工程管理中心负责。 2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。 3、参与工程招、投标工作,帮助总工室对工程项目展开质量监控。 4、策划工程图纸的会审工作及工程的环评工作。 5、审

10、核各工程项目施工、非政府设计方案。 6、化解翻新工程中的各项工程技术问题. 7、遣散并看管工程项目的全部技术档案。 十二、审计结果部职能 1、向工程管理中心负责管理。 2、负责管理工程进度表支付书的编制工作。 3、参予工程施工合约的撰写工作。 4、帮助财务部表决工程退款情况。 5、参予工程验收,并对工程尽早展开审计结果工作。 十三、项目开拓部职能 1、各综合管理中心负责管理 2、负责管理项目的研发。 3、负责管理对公司项目的立项、申报。 4、负责管理土地的规划、充公研发和管理。 5、负责管理办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。 6、帮助搞好前期工程的服务工作。 7、帮助办理企业登记注册等各

11、项审核工作。 8、协同不好与有关政府部门的关系。 十四、人事行政部职能 1、向综合管理中心负责。 2、编写制定公司人事行政管理制度。 3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。 4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。 6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。 7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。 8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。 9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。 10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。 11、配合支持公司对外人事、

12、行政事务工作。 12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。 13、公司的各种规章制度的落实和执行。 14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。 16、负责日常的接待工作。 十五、培训部职能 1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 2、订公司培训制度及建立完善的培训体系 3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。 4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。 5、组织安排对新员工进行职前培训。 6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

13、8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。 9、教学仪器设备的保养、维修及购置。 10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。 11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 十六、公关部职能 1、责践行公司较好的形象。 2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通交流工作。 3、参予公司重大新闻发布会非政府筹备工作。招待关键宾客的到访。 4、招待关键业务单位到访。 5、经常调查研究、收集整理有关资料,介绍国内外有关的经济政策和行业发展情况。 6、负责管理办理公司所需的各种政府批文。 十七、财务部职能 1、向综合管理中心负责管理。 2、严格遵守财务纪律,创建和完善各

14、项财务管理制度。 3、狠抓各项应收款项的核算的工作,严格执行经办部门限期清扫。 4、负责管理对各项经济合同及维护保养项目展开议及核定 5、按有关合约的建议,搞好各类工程款项的划拨、还清工作 6、继续执行审核制度,按规定的支出范围和标准核报一切费用,负责管理派发员工工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的采用规定,搞好收费发票的出售、看管、并使 锰酸钾废旧。 8、基本建设记帐凭证。及时基本建设各类报表,得当管理财务会计帐册档案 9、制订各项财务计划,提供更多财务分析报告呈圆形总经办。 十八、物业管理部职能 1、向总经办负责管理。 2、草拟、制定有关项目公司物业发展的各项策划方案,上报主管副

15、总经理。 3、帮助制订有关公司的物业管理发展战略。 4、负责管理帮助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。 5、协同所属各部门的工作关系以及与政府有关职能部门的公共关系。 6、帮助主管副总经理审查本项目公司物业的维护保养项目的预算案。 7、帮助主管副总经理尽早策划讨论会及对外招待事宜。 8、帮助主管副总经理搞好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用开支财政预算的审查与掌控。 9、帮助主管总经理处置各种突发性及举报事件。 十九、财务部职能 1、向综合管理中心负责管理。 2、严格遵守财务纪律,创建和完善各项财务管理制度。 3、狠抓各项应收款项的核算的工作,严格执行经办部门限期清扫。 4、负责管理对各项经济合同及维护保养项目展开议及核定 5、按有关合约的建议,搞好各类工程款项的划拨、还清工作 6、继续执行审核制度,按规定的支出范围和标准核报一切费用,负责管理派发员工工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的采用规定,搞好收费发票的出售、看管、采用及废旧。 8、基本建设记帐凭证。及时基本建设各类报表,得当管理财务会计帐册档案制订各项财务计划,提供更多财务分析报告呈圆形总经办。