绿航房地产公司合同管理办法.docx

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1、绿航房地产公司合同管理办法绿航房地产公司合同管理办法为规范公司合同管理，实现合同管理制度化，防范控制经营风险，提高管理效能，加强合同签订前的管理，根据合同法及相关法律法规，制定本制度：一、本制度适用于公司签订、履行的建立民事权利义务的各类合同、协议，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程承包合同、运输合同、资产转让合同和服务合同等一切合同管理；二、公司法定代表人或总经理为主要负责人主办合约签定有关事宜，合约的签定遵从“谁主管，谁负责管理”的原则；三、公司所有合约均由综合部接用管理，主办部门必须及时将合约原件接用；四、合同管理实行承办部门负责制，为防范合同法律、涉税等风险，所有经济合同在签字

2、盖章前需按集团公司合同管理办法执行相关部门会审流程。五、管理职责1、合约主办部门责任：合约主办部门对合约所有条款分担轻易责任。负责管理合约调研、谈判，构成合约谈判会议纪要，草案草拟；确认合约会审部门；非政府合约会审、审核；非政府我方履行义务，会同有关部门监督对方履行职责情况，主办合约档案接用管理等工作；2、合同会审部门职责：合同会审部门对合同相关条款承担管理责任。负责对合同涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、严密性、可行性是否符合相关标准及政策规定等问题提出审查意见。各部门第一负责人是合同会审的责任人，第一责任人因故不能会审的，要授权本部门专人负责会审，部门第一负责人及其授权人要对合同会审

3、意见负责；3、合同档案管理职责：综合部档案员要做好合同资料的收集、整理和归档工作，主动与各承办合同的部门对接，及时将相关资料收集入档；六、法律咨询合同承办部门应将草拟的合同样本，通过电子邮件传递给法律顾问进行咨询审查（Email：，审查后的电子会签合同文本应分别）回传合同承办人和集团公司特设的邮箱（Email：，以便在合同盖）章时备查，如合同承办部门草拟的合同样本，由专人送达法律顾问进行咨询审查，合同承办部门应将法律顾问审查的合同文体复印件送交集团公司综合部；承办单位填制合同会审单，附合同草案，传会审部门进行合同审查。涉及多专业、多部门的重大合同，合同承办部门要组织专题会议，对合同进行会审；会

4、审部门会审时间不得超过一个工作日，并要求提出具体的审查意见；如合同无需会审，承办单位在合同会审单签署意见；七、凡在许可范围内商谈的合约，经有关部门会审后，合约经办人将合约正副本及有关资料递交法人或总经理签订意见。合约经法人或总经理签订意见后印章管理部门方可盖章；八、合同订立后，合同承办部门负责将合同正本送达综合部入档管理，合同副本分送财务部门等相关部门备查；九、除公司总经理同意外，任何单位和个人均严禁擅自对外单位或个人提供更多经济担保；十、合同发生变更或解除时，合同承办部门应及时通知相关管理部门，并将变更或解除的合同文本经有关部门审核同意后，方可变更、解除；十一、合约按期过程中出现偿付事项，应

5、当按合同条款规定处置，合约主办部门应当及时通告有关管理部门或总经理，严禁自行决定；十二、合约争议或更改事项其协商结果须构成书面协议，做为原合约补充协议并遵照执行；十三、合同纠纷协商不成，应及时向公司总经理汇报。综合部50负责保存、整理、收集完整的合同文件、资料，并协助律师向有关机构提请，仲裁或诉讼；十四、凡签定、更改、中止的合约，盖章合约专用章方可生效；十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理，任何部门、个人不得借用或以其它印章代替合同专用章，印章管理部门负责人和印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责；十六、档案员对生效的合约必须展开分类、整理、立卷、统一印刷档案，例如须要调取，根据须要按

6、档案调取制度的有关规定展开查询；十七、公司对以下情况视情节酌定给与一定的行政处罚：1、不按本制度规定签定、履行合同的；2、合约主办部门及经办人在签定、履行合同时不尽职尽责的；3、合约经办人在签订合同后，不按时将合约正、副本送还集团公司档案员和财务部等有关部门的；4、合约主办部门、合约经办人或档案管理员遗失或擅自封存合约及附件的；5、应当追责而未追责对方违约责任的；6、在合约管理、签定、审查、履行职责过程中玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的；7、应签定书面合约而未签定的；8、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的；9、泄漏合约意向、商业秘密或有关机密的。十八、本制度由综合部负责管理表述、补足和修正。后附：合约会审单 再分 同 可以 检 单 年 月 日 合约定稿编号： 合约名称 供货（提供更多劳 务）单位名称 合约经办单位 （部门）名称 合约金额 合约要点及定 价依据 合约 经办人 建议会审部门 及内容要点 合约无须会审 意见签订