工贸油品调运分公司公务接待管理制度.docx
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1、工贸油品调运分公司公务接待管理制度总结工贸油品调运分公司公务接待管理制度第一章 总则第一条 为规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下缩写“油品调运分公司”或“公司”)公务招待管理,积极展开勤俭节约,反对铺张浪费,根据中央八项规定及z石油集团公司有关规定,融合公司实际,制订本制度。第二条 本办法适应环境于公司各部室。第三条 本办法所称公务是指:出席会议、考察调研、洽谈业务、学习交流、检查指导等活动。第四条 公务招待的基本原则(一)勤俭节约:公务招待既必须热情周到、礼貌待客,又必须厉行节约、反对浪费;(二)限额招待:招待人员必须严格执行公司招待标准,严禁随意提升招待标准;(三)打牢责
2、任:公务招待推行“谁审核谁负责管理”,审核领导和部室必须深入细致履行职责,严格把关。第二章 非政府机构及职责第五条 综合办公室就是公务招待的归口管理部门。各项公务招待任务须经经理或党委书记同意后方可以展开,并由公司综合办公室统一管理。各部室确因工作须要展开公务招待时,原则上由有关部室对口招待,综合办公室不予协调,综合办公室对执行公务招待规定的情况审计工作监督,对违背公务招待规定的犯罪行为展开调查并明确提出处置建议。第六条 财务资产部是公务接待费用的审核管理部门。公务接待费用必须纳入全面预算管理,实行总额控制。第三章 公务用餐管理第七条 公务接待用餐执行严格的审批制度,无审批手续一律不予安排。一
3、般业务接待由业务部门填写公务接待审批单(附件1),经部门分管领导及综合办公室分管领导审签后,由综合办公室负责安排。对外重要接待由业务部门填写审批单,在以上审批程序基础上并经总经理审批后,由办公室负责安排。办公室根据每月审批单汇总登记接待台账。第八条 会议用餐,一律为职工食堂早餐,通常会议餐标以机关职工用餐标准(25元/人.天)继续执行,关键性会议早餐以公司会议核定的餐标继续执行。系统内接待严格执行集团公司关于进一步重申严格执行作风建设有关规定的通知有关规定,在职工食堂安排自助餐或工作餐,工作餐以家常菜为主,不得使用酒水。对外公务招待活动通常在职工食堂精心安排,综合办公室根据实际情况(人数)确认
4、适用于标准(通常为500元/桌、700元/桌,人数较少时据实不予核定)并按规定搭载招待用品。招待中严格控制陪餐人数,招待对象10人以内的,陪餐人数不少于3人,少于10人的,陪餐人数不少于招待对象的1/3.具体内容用餐规定按照公务招待餐饮定额外事招待招待定额(附件2、3)继续执行。招待费用缴费由招待提出申请部门按公司缴费程序自行办理。第四章 招待用品管理第九条 接待用品采购使用严格执行计划审批制、出入库管理制、使用签领制。第十条 会议招待用茶一律推行月末报次月计划,标准为普通宴请用茶叶,计划审核后方可以订货,严苛进出库管理,领有用人核对招待用品领有用审核登记表(附件4)第十一条 招待用酒根据库存
5、情况尽早投档采购计划,审核后订货入库。标准6年和15年西凤酒(不低于此标准的其他酒)。招待领用时领用人应当核对领有用审核登记表,申领出库单做为退库单据附件。招待用酒的领用应当与招待用餐提出申请相匹配,并无招待用餐审核单严禁领有用。任何公务招待活动均不提供更多香烟、土特产、纪念品,各办公室一律不搭载绿植及花卉。第五章 招待住宿管理第十二条 机关各部门业务招待应当核对招待用房审核登记表(附件5),审核后由办公室负责管理精心安排。招待管理员每月应付本月招待住宿情况展开统计数据(会议用房依据核定的会议计划用房情况展开备案)汇总。第十三条 公务招待住宿按照业务招待住宿费定额(附表6)继续执行。第六章 公
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