学院学术报告厅使用管理规定2.docx

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学院学术报告厅使用管理规定（2）学院学术报告厅使用管理规定(二)为强化和规范学术报告厅管理，确保学校各类会议、学术报告采用须要，并保证报告厅设施设备较完整、洁净卫生，特明确提出如下采用管理规定。一、列入本管理规定的学术报告厅包含：第一报告厅(公共教学楼报告厅)、第二报告厅(图书馆报告厅)。二、上述报告厅由院长办公室负责统一管理，统筹协调使用。现代教育技术管理中心负责两个学术报告厅音响、视频设备的维护和会议期间的操作使用;后勤处负责报告厅的日常保洁工作，确保随时使用。三、学校各系部、各职能部门例如须要采用学术报告厅，须要核对Z学学术报告厅采用审批表，详尽核对采用时间、学术报告内容、报告人、与会人员等。经单位主要领导盖章、单位盖章，主管院领导签订意见(或主管院领导同意举行学术报告的意见)后，缴院长办公室备案协同采用。四、使用报告厅时，不得改变会议室设备、家具的摆放位置，不得将会议室物品携出室外，不得私自接用电源等，确保安全。五、学术报告厅例如须要装设、张贴标语条幅，可于申请表列明，经提出申请通过后方可以装设，并在学术报告完结后及时去除。六、要爱护室内设施设备，自觉保持室内清洁。会后要在第一时间通知报告厅管理人员验收，确认无误后方可离开。否则，所造成的一切损失由使用单位承担。七 、此办法印发后实行，由院长办公室负责管理表述。附件1、Z学院学术报告厅审批表