地产公司工程招标投标管理规定.docx

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1、地产公司工程招标投标管理规定文章物业经理人 地产公司工程招标投标管理规定第一节 详述第一条 为规范公司建设工程招标投标行为，加强建设工程招标投标管理，从而有效地控制建设工期，确保工程质量，合理确定工程造价，提高投资效益，特制定相关管理要求。第二条 本章所称的建设工程招标投标，是指公司以招标的方式，将建设项目的勘察、施工（含建筑装饰装修）、咨询监理、工程总承包、工程分包、材料设备供应等任务，一次或者分步发包，由投标人通过竞争承接任务。第三条 除牵涉政府部门及有关职能部门的分部工程（例如煤气等）外，其他工程都必须按照本办法展开招标投标。第四条 制订依据：中华人民共和国招标投标法、工程建设项目施工招

2、标投标办法、工程建设项目勘测设计招标投标办法、中华人民共和国政府订货法、集团关于建全工程成本管理的指导意见。第五条 建设工程招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第二节 机构第六条 根据建设工程的相同须要，创建公司招标领导小组，做为招标工作的决策指导机构。领导小组根据工作须要内设工程、物资订货和机电设备订货等专业工作小组，做为招标工作的专业实行机构。第七条 领导小组成员和工作小组成员的共同组成，由公司根据项目研发建设的情况，自行文件明晰。第三节 招标的内容和方式第八条 招标内容：(一)工程勘测、咨询、监理。(二)工程施工，包含工程总承包和分包工程，具体内容包含：1. 单体工程，

3、包含土建工程、水电设备加装工程。2. 室外工程，包括室外综合管网、室外主干道、室外硬质景观、园林绿化工程等。3. 室内外精装修工程。4. 有特殊施工要求或需方案细化的分部分项工程，如土方工程、场地平整、基坑支护、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗、幕墙工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配电工程、净化水工程、地暖工程、消防工程等。(三) 机电设备工程，包括电梯工程、空调工程、泳池及厨房设备工程等。(四) 物资订货：1. 甲供物资材料，包括铝板、石材、景观石材及景观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀门、母线等。2. 其它单

4、位工程材料总价少于50万元的甲可供物资。第九条 招标方式：招标分成公开招标或U23C，具体内容形式由领导小组同意。(一) 公开招标为：公司以招标公告的方式邀请相关有能力承担相应工程任务的组织投标。或公司委托专业机构操作。(二)应邀招标形式为：通过资格预审、市场调研和实地考察，应邀三家以上（不含三家）存有能力分担适当工程任务的单位出席投标。(三) 合同金额50万元以下，或合同金额在50万元以上的工程与采购任务因客观条件而无法采用招标方式的，应由经办部门提出书面申请，经工作小组组长审核和领导小组组长审批后，采用议标或直接委托等方式进行。(四) 根据工程特点，可以不设立标底，展开并无标底招标；基本建

5、设标底的，标底编导过程和标底必须保密。第十条 建立合作单位资料库有关部门须创建由公司普遍认可的合作单位名册和资料库，展开分类管理、定期评价与更新；第十一条 招标文件的主要内容：（一）招标人名称、项目名称及范围；（二）由图纸、工程量目录和技术规范等共同组成的技术条款；（三）商务条款；（四）按期时间和地点；（五）主要合同条款。（六）违约责任；（七）投标须知；1、提交投标文件的方式、地点和有效率投标期限；2、投标人资格条件、投标文件的基本建议；3、投标保证金、按期保证金建议；4、投标价格的建议及其计算方法。第四节 勘察、咨询、监理、工程施工、机电设备的招标程序第十二条 成立招标机构：公司成立招标机构

6、，主要包含招标领导小组和各专业工作小组。工作小组副组长根据领导小组的决策意见，具体内容非政府实行有关招标工作。第十三条 编制招标计划：(一) 公司按照总体发展计划和工程开发进度计划，基本建设招标计划。智能化工程、供配电工程、净化水工程、消防工程及机电设备工程的年度、季度、月度的招标计划，由设计部有关副总工程师基本建设，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招标计划由财政预算部根据各工程部提供更多的工程进度计划编制。(二)审批流程：经办人部门经理主管副总总经理。第十四条 基本建设工程招标文件：(一)智能化工程、供配电工程、净化水工文章程、消防工程及机电设备工程招标文件，由设计部有关副总工程师非政府

7、并会同有关部门基本建设，除此之外的工程招标文件，由财政预算部非政府工程管理部、设计部等有关部门基本建设。(二)审批流程：经办人（相关人员会签）部门经理预算部经理造价审核部经理工程副总财务副总总经理董事会代表。第十五条 投标资格预审：有关专业工作小组副组长非政府，由招标文件经办部门收到投标应邀，并会同有关部门共同对投标人展开投标资格审查，初步挑选入选招标的单位，报公司招标领导小组审查确认最终的入选招标单位。第十六条 调研、实地考察：由相关招标工作小组组长负责组织实施，完成后向招标领导小组提交书面考察报告。第十七条 投标单位的确认与实乐版：(一)根据递交的考察报告，由公司领导小组成员探讨确认符合条

8、件的投标单位，原则上每个项目的潜在投标单位不少于三家。(二)根据确认的投标单位，由合约管理部门非政府并精心安排派发招标文件。第十八条 招标：(一)招标工作由招标工作小组副组长非政府精心安排。(二)机电设备工程招标出席人员：设计部主管副总工程师、物资部、财政预算部有关人员。招标后，由物资部经办人员对招标结果展开记录，并及时上报招标领导小组。物资部负责管理搞好报价比较分析，设计部主管副总工程师负责管理对投标方案展开比较分析。(三)供配电工程、净化水工程、智能化工程、牵涉加装的机电设备等分包工程招标出席人员：设计部主管副总工程师、物资部、财政预算部、耗资审核部、工程部等有关人员。财政预算部经办人对招

9、标结果展开记录，并及时上报招标领导小组。物资部负责管理搞好有关材料设备的价格审查，财政预算部负责管理搞好综合报价比较分析，设计部主管副总工程师负责管理对投标方案展开比较分析。(四) 其他分包工程招标出席人员：财政预算部、耗资审核部、工程部等有关人员。财政预算部经办人员对招标结果展开记录并及时上报招标领导小组。财政预算部负责管理搞好报价比较分析，工程部负责管理对投标施工非政府设计展开比较分析。牵涉须要方案深化健全的工程招标，设计部必须精心安排有关人员出席，并对投标设计方案展开比较分析。第十九条 评标与定标：领导小组副组长负责管理非政府招集领导小组成员和工作小组出席评标专题会议，评标会议分后技术评

10、议和商务评议两个议题。领导小组副组长负责管理非政府招集领导小组成员和工作小组出席评标专题会议，评标会议分后技术评议和商务评议两个议题。首先就是技术评议，由工作小组成员答疑领导小组的查问，并根据招标文件和投标文件对各家投标单位展开综合评议，工作小组向领导小组所推荐一家或几家意向中标单位或对投标单位展开技术等级的排序。顺利完成后，工作小组有关技术评标人员退场。其次，工作小组有关成员就标书的有关商务报价结果展开分析表明，并答疑领导小组的查问。领导小组随之评议工作小组所推荐的意向中标单位或评选活动意见，并以投票的方式正式宣布确认中标单位。投票表决遵从“一人一票、少数顺从多数”的原则。领导小组投票表决后

11、，应当就投票表决结果对工作小组并作批准表明。工作小组副组长选定一名工作人员列席评标会议，负责管理工作小组的评分统计数据和领导小组的投票表决统计数据，谢泽生会议记录。第二十条 合约谈判与合约签定：经评标确定中标单位后，招标文件经办部门向中标单位发出中标通知，在工作小组的指导下，按照招标文件、投标书会议评审意见及有关规定签订承发包合同。第五节 物资订货招标程序第二十一条 成立招标小组：公司成立招标机构，主要包含招标领导小组和各专业工作小组。工作小组副组长根据领导小组的决策意见，具体内容非政府实行有关招标工作。第二十二条 招标计划编制：(一)按照公司总体发展计划和工程开发进度计划，由物资部非政府基本

12、建设适当的甲可供物资订货招标计划。(二) 审核流程：物资部经办人物资部经理物资副总总经理。第二十三条 甲可供物资确认：财政预算部在工程招标时，融合设计文件和图纸，递交工程中所采用的大宗材料目录（包含材料的品种、规格和控制性数量），由招标小组继续执行副组长非政府举行会议探讨确认甲可供物资的范围。第二十四条 材料及设备品牌的确认：由工程管理部或设计部递交材料的技术指标、外形规格、色彩等建议，物资部非政府选取材料品牌，并提供更多材料样品，报设计部或工程管理部确认。第二十五条 投标资格预审：工作小组副组长非政府，由招标文件经办部门收到投标应邀，并会同有关部门共同对投标人展开投标资格审查，初步挑选入选招

13、标的单位，报公司招标领导小组审查确认最终的入选招标单位。第二十六条 调研、实地考察：由有关招标工作小组副组长负责管理非政府实行，顺利完成后向招标领导小组递交书面考察报告。第二十七条 招标文件的基本建设与派发：(一)物资部按工程管理部或设计部明确提出的有关建议，非政府基本建设物资订货招标文件，并按确认的入选供应商派发招标文件。(二)审核流程：物资部经办人有关专业副总工程师、工程师物资部经理财政预算部经理财务经理DD物资副总财务副总DD总经理董事会代表。第二十八条 招标：(一)招标工作由招标工作小组副组长非政府精心安排。(二)招标出席人员：物资部、财政预算部有关人员。牵涉土建材料招标，工程管理部必

14、须精心安排有关人员出席。水电材料招标，设计部主管副总工程师须出席。景观材料招标，设计部必须精心安排有关人员出席。物资部负责管理搞好记录和报价比较分析，记录呈报招标领导小组。第二十九条 评标与定标：(一)领导小组副组长负责管理非政府招集领导小组成员和工作小组出席评标专题会议，评标会议分后技术评议和商务评议两个议题。领导小组副组长负责管理非政府招集领导小组成员和工作小组出席评标专题会议，评标会议分后技术评议和商务评议两个议题。首先就是技术评议，由工作小组成员答疑领导小组的查问，并根据招标文件和投标文件对各家投标单位展开综合评议，工作小组向领导小组所推荐一家或几家意向中标单位或对投标单位展开技术等级

15、的排序。顺利完成后，工作小组有关技术文章评标人员退场。其次，工作小组有关成员就标书的有关商务报价结果展开分析表明，并答疑领导小组的查问。领导小组随之评议工作小组所推荐的意向中标单位或评选活动意见，并以投票的方式正式宣布确认中标单位。投票表决遵从“一人一票、少数顺从多数”的原则。领导小组投票表决后，应当就投票表决结果对工作小组并作批准表明。工作小组副组长选定一名工作人员列席评标会议，负责管理工作小组的评分统计数据和领导小组的投票表决统计数据，谢泽生会议记录。(二)领导小组随之评议工作小组所推荐的意向中标单位或评选活动意见，并以投票的方式正式宣布确认中标单位。物资部负责管理整个评标会议的会议记录。

16、第三十条 合约谈判与合约签定：经评标确认供应商后，物资部向供应商收到中标通告，在工作小组的指导下，按照招标文件、投标书及有关规定签定物资订货合约。第六节 招标保密建议第三十一条 招标过程中建议保密的内容：（一）出席投标的投标人名单；（二）投标书的商务条款；（三）商务谈判的内容、策略和计划精心安排；（四）公司评标会议的内容和决策意见；（五）工程招标建有标底，标底的编导过程和标底；（六）可能将影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。第三十二条 投标书包含技术和商务标，二者的文件基本建设应当分离：投标书及来往函件作为公司保密文件，由组织招标工作的经办部门妥善保管，并做好文件存档和外借登记手续，文件的外

17、借须经过招标经办部门的部门经理同意。第三十三条 保密的对象包含所有投标人、公司内外与本招标工作的毫无关系人员。第三十四条 在招标过程中，因技术交流或谈判策略等原因，须要向有关单位或人员透漏有关保密内容的，应当事先请示招标小组副组长的同意。第七节 档案管理第三十五条 招标文件档案时，考察报告和确认入选招标单位会议纪要必须做为招标文件的附件一并档案。第三十六条 合约档案时，招标记录和评标会议纪要必须作为合约的附件一并档案。第三十七条 招标投标文件应当包含考察报告、确认入选招标单位的会议纪要、招标文件原件、招标文件审核记录、中标单位投标书、招标记录、定标会议纪要等。第三十七条 招标文件原件、招标文件审核记录、中标单位投标书、招标记录和定标会议纪要书面文件由财政预算部、物资部负责管理整理、档案。总筹办负责管理电子文件档案。合约及其有关附件的电子文件和书面文件由总办档案。文章