E公司人事档案管理制度.docx

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1、E公司人事档案管理制度源于建筑资料E公司人事档案管理制度第一条 为保证人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供更多信息和依据，特制订本制度。第二条 本制度适用于于公司所有员工的人事档案管理。第三条 员工人事档案由人力资源部负责管理。第四条 新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。第五条 崭新员工放假后按个人资料档案目录顺序展开建档，目录如下：1、招录登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等有关资格证的复印件。4、身份证复印件5、照片6、员工隋东亮申请表

2、7、聘用合同8、奖惩材料9、选任、滑行、减半等材料10、其它材料第六条 档案管理应当由专人负责管理aquatic员工档案厚册，记述档案的发送、取走、提供更多、采用和变动情况。第七条 要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。第八条 所有人事档案都属于秘密文件，应当得当看管，严禁随意泄露。第九条 人事档案不容许毫无关系人员查阅。部门负责人有权查询本部门员工的档案。总经理有权查询任一员工的档案，除总经理外任何人严禁查询员工的工资档案。第十条 任何人严禁借书自己本人档案。第十一条 档案管理人员及档案查询人员应当严苛确保档案的完整性，严禁录入、抛弃、取出、圈划、污损、拎出来、遗失。第十二条 归还档案时，档案管理人员必须深入细致检查录入，否则追责当事人的责任。第十三条 辞职人员档案保存期为一年。