X集团办公用车管理规定.docx

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1、X集团办公用车管理规定源 自物管学堂某集团办公用车管理规定一、目的为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合XX集团公务车辆管理制度和公司实际，特制定本规定。二、适用范围适用于于公司范围内的所有员工。三、职责此规定由公司行政部执行实施。四、车辆调配、调度及提出申请(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度，拒绝接受派车提出申请和建议，并对派车乘车信息展开详尽备案。未经行政部核准，其他任何部门和个人严禁擅自精心安排采用车辆(二)公司公车主要用作员工出外办理公务，公司公车通常不用作办理个人私事。(三)公司各部门有关人员公务出外需以车时，须向行政部车辆管

2、理负责人提出申请，并核对派车单”，经所在部门经理审核后，呈交公司行政部统一安排。(四)行政部车辆管理负责人收到部门或个人用车提出申请时，应当按保证公司领导用车和会务、招待用车，积极主动精心安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故无法按时派车应当及时向有关人员表明情况。通常情况下，市区范围内用车提早一天提出申请，出来市区用车提早两天提出申请。突遇存有应急用车，无法及时核对“派车单”的，应当由用车人所在部门经理明确提出用车提出申请，并且在事后应当办妥相关手续。出来省车辆、因私用车和车辆租借须经公司总经理核准方可出动。(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，

3、报经财务经理审核、总经理批准后实施。(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，有关证件由驾驶员看管。(七)行政部应当严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。(八)公司公车由专任司机驾车，司机必须及时搞好车辆洁净、维修保养等工作，每周对自己操控的车辆展开检查一次，辨认出故障必须及时确定，保证行车安全。(九)遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。(十)返回公司后，司机必须将车辆停靠在选定场所;未经调派，司机严禁私自将车辆送出公司外。五、车辆维修(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写维修申请表交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。(二)汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验附表1：XX公司用车申请表附表2：XX公司派车单附表3：XX公司行车记录表附表4：XX公司车辆修理申请表