公司存货管理规定.docx

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1、公司存货管理规定存货管理规定存货在公司流动资产中所占到的比例最小，而且放置地点集中，碰触此项资产的人员较多。强化存货管理，对于维护存货安全，大力推进周转速度，增加积压，浪费和损失，提升存货运营效率，有著关键的价值意义。（一）公司应根据年度经营目标，市场购买状况和商品库存状况，制定年度商品采购计划，并按季，月分解。商品采购业务须履行审批手续，审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务，特殊情况下无法及时报批的，作个案处理，事后须补办审批手续，以防止盲目采购，造成积压损失。（二）商品订货须获得供货方的发票或其他发货凭证（例如取货单，发货单等由供应商出具的

2、单据）（三）商品到达后须及时组织进货验收。验收人员应验明品名，数量，品种，规格，质量与发票单据或合同订单所列是否相符。如有不符，应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。（四）环评合格的商品，看管人员应当及时办理入库，在发货发票单据上亲笔签名证实后上开商品环评入库单。在开具时，应当认真细致，并特别注意录入单价及数量，确认精确的商品单价及数量以开具。开据后应当在环评入库单上亲笔签名证实。（五）商品验收入库蛋一式三联，一联收货人记帐留存，一联交供货方，财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。财务部门按国家统一会计制度，根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。月未，货到票据未到的商品，应予暂估入库。（六）总仓的商品物流配送出库，应当在offices有误后，输出电脑，列印商品物流配送出库单，知会直营店准备工作收货。总仓人员须在物流配送单上亲笔签名，当众负责管理。物流配送单一式三联，由直营店亲笔签名证实后，一联总仓记帐存留，一联交直营店环评，财务联交财务部并作物流配送帐务处置。（七）存货应当定期盘点，以便掌控存货结构以及损毁，变质等情况在盘点的过程中，可于店长的监督下由仓储展开盘点，参盘人员应当深入细致，精细，负责管理地搞好盘点工作。录入有误的盘点数据应当及时输出电脑。