项目开标前准备工作20个要点.docx

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1、项目开标前准备工作20个要点项目招标前准备工作工作的20个要点1、必要的准备会在招标日前一两天，由单位或者部门负责人招集，有关人员出席。项目负责人明确提出具体内容工作任务，人员须要和精心安排以及问题等等，充份展开协同，准备工作和精心安排恰当。特别必须明晰：主持人，演唱标人和记录人。任务一定必须落实到人，同时大家特别注意团结一致协调。a.谁策划b.谁负责管理打卡和“直奔标书”(如果人多，必须分离，投标方无法和评委等等在一块盖章)；c.谁负责管理交投标保证金d.谁负责管理在外面直奔，鼓励e.谁负责管理“戍守”(招标公司人员都至招标会议室回去了，万一有事，原办公室与否须要留人以便于不间断联系。)f.

2、谁演唱标(特别国际招标投标书常常就是英文写下的，建议熟识英文和有关专业词汇；)g.谁记录等等。目前我们通常不再用双语唱标了，如果须要，必须考量演唱标人的英语口语能力。h.谁负责管理递送投标文件通常我们留存原件，不容修正、涂抹；副本可以分后发给评委。2、核实供应商必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。3、估计评标工程量根据投标方的情况，综合估计评标工作量；并据此精心安排会议室、评标时间以及询标

3、时间等进度精心安排和必要的人员食宿等等生活措施。4、准备工作布标工作准备工作招标会议室、招标会议的布标(也需用计算机提投影仪踢在大屏幕上表明)，有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板(必要时，必须存有较长的连线)以及座椅等等。 (在外面招标，有时可以碰到存有比较复杂功能的系统，须要事先弄清楚其功能，包含接线端子的情况)。5、通知评委参加抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。(部分工程招标和政府采购招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。)以及落实评委的活动

4、细节：自行到达外地需要接站安排住宿等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。6、全面落实工作人员名单全面落实“业主”单位出席招标大会和评标工作的代表以及其他工作人员名单和大致人数。如果，业主单位存有领导或者上级领导同志(集团公司等)出席以则表示注重，则必须汇报，精心安排招标公司适当的领导也出席。7、全面落实监管人员名单落实其他监管、公正部门参加的人员。如果，招标项目需要请公证处派员参加，事先应该落实人员，清楚地告知时间，地点等等，通知公证处人员必须“着装”，提前到达。( 8、落实本单位参加开标工作的财务人员。如果在外开标，需带好有关的空白收据(盖章)；点钞验钞机等等。8、全

5、面落实印刷品落实所有开标、评标需要的印刷、打印材料：投标签到表；投标文件收到登记表；评委和其他人员签到表；投标文件密封情况检查表(有时与前述合一)；唱标记录表；投标情况(或者分包情况)汇总表；以及13号令规定的和国际招标范本使用的几种评标表格：符合性检查表；商务评议表；技术参数比较表；评标价格对比表；授标建议表等等。9、制成对照表格上述这些表格，尽可能制成针对本项目的，所含评标细节内容的对照表格。如果招标项目就是存有分包的，表格也必须做成按照分包的。把事先可以核对的内容，例如具体内容的技术指标，交货期、质量保证期、投标保函和按期保函等等商务建议，都一一列上。以便评委可以很难的把投标方的情况对照

6、插入，那样可以大大节省时间，还可避免不理应的错误。 项目的标书，最出色能带2份，一份经营性，一份给评委或者其他人传看看。技术规格部分，可以多印几份，使评委和业主代表都人手一份。10、准备工作电子版招标一览表招标一览表(唱标表格)，事先搞好电子版。最出色就是存有一个数据库式的专门软件；起码，用word模板搞一个。免得届时每一项都得写字输出，浪费时间。11、缴纳投标保证金国际招标的投标保证金存有多种形式：保函、汇票、支票、现金等等。其中，有些国外的投标商是使用国外的银行送出保函，通过中国银行递交的(最非正规的)。这些保函，须要在收到中国银行的通告后，派遣人至银行回去申领。先必须精心安排好人搞这项工

7、作。12、确认外汇牌价国际招标须要发布招标当日的“外汇牌价”，主要就是中国银行发布的外汇卖出价。通常须要的就是几种国际盛行的“硬通”货币：美元，欧元，英镑，瑞士法郎，日元，澳元等等。当日的汇率通常必须在早上8：30，中国银行的网站才发布。如何确保及时获得，确保大家知悉和评委依据此汇率展开排序必须存有专人负责管理。13、全面落实主持人致词落实开标会议主持人的致辞和说明。一般有几个要点：对出席会议的领导、专家、监督公正人员以及投标方代表，表示感谢和欢迎；说明投标情况符合法定，可以开标；或者，有什么特殊情况，某一个“包”不能开标，或者审批部门已经同意另办法处理等等。开标会场纪律，如，关闭手机，请勿喧

8、哗，有问题举手请求发言说明等等。重申投标方代表留下临时通讯联络方式(如手机号码)等等，以便及时联络和询标。14、全面落实场地全面落实招标会议室场地。特别是在外面宾馆或者其他场地招标时。承租多小的招标场所以及评标用的会议室大致多长时间必须不要“甩晚”必须不要提早布置不好15、精心安排评委住宿在预计不好几天才顺利完成评标定标工作的情况下，须要精心安排外地评委的住宿和其他生活措施。16、准备工作评标咨询费事先预领招标用的支票，现金等。准备工作交纳专家评委的咨询费以及收件人条、纸条等；准备工作预付给专家的交通费用缴费费用，等等。须要存有专人负责管理。17、定餐准备工作招标、评标当天中午的定餐，通常就是

9、“盒饭”，也可能将就是宾馆的餐厅。通常事先考虑到应邀出席人员中与否存有回民或者其他特定须要者，有个意向性，忘记餐厅的联系电话。招标后，及时统计数据人数，打电话定餐，并表明特定市场需求，数量上可以稍稍留有余地。18、准备工作文具用品准备和带齐有关文具用品，如：计算器(最好多个)、白板笔、记号笔，碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、开标用笔记本电脑和备份资料的U盘、打印机(打印复印一体机)、打印纸；专家评标用的纸和笔；等等。经办人最好象willzhao所说那样，先想好，用一张纸写下来，备用后划勾；也如为其他人协助自己想要全、对备全。19、准备工作联系方式项目的主要经办人最出色也带有关投标人，评委，业主联系人的电话、手机号码(也许带其名片)，以供万一联系时用。20、带有关词典必要时，带英汉技术词典和专业词典。虽然，通常笔记本电脑加装存有“金山词霸”等工具软件，但是，恐怕届时比较采用，也不方便。