X房地产管理局房地产档案管理制度.docx

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1、X房地产管理局房地产档案管理制度z房地产管理局房地产档案管理制度为了加强和规范房地产档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。一、档案人员管理职责（一）要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。（二）必须爱护档案，保护档案的完备和安全，不污染、不磨损，确保档案排序整齐有序，易于搜寻和利用。（三）必须严格遵守保密制度，档案严禁借用、录入，不代他人王莎莎，不许他人私自抄录、影印和步入库房。（四）必须经常搞好库房的防盗、防雷、防光、防虫鼠、防湿、防尘和严防高温等工作。（五）要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率

2、。（六）必须秉公办事，方便群众，精简查档相关手续，努力做到随其至随其密。二、档案查询（一）房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必须办理调借审批手续。调借单位和经办人，要确保档案资料不折皱、污损、拆页，不许抽出或剪裁档案资料，或在其上面画线、圈点、打叉和涂改。（二）局内部查询档案，必须所持本局档案查询单，方可查询。（三）各级人民法院、公安机关、公证处、仲裁机构，因办案须要查询档案的，必须抱持单位介绍信及出示被介绍人的身份证或工作证，方可查询。（四）律师事务所、法律服务所的律师或法律工作者，因办案须要查询档案的，由案件承办人凭单位介绍信及出示生效的登记注册律师证或法律工作者证，方

3、可查询。（五）党政机关、企事业单位和社会团体，须要查询其自建房地产档案，必须持交查询房屋的产权证和单位介绍信及出示被介绍人身份证，方可查询。（六）私有房产业权人需要查阅其房地产档案的，必须持有查阅房屋的产权证及业权人的身份证，方可查阅。业权人（权属人）因故无法前来查询的，可以出示生效的委托书，委托他人代理。受委托人持业权人的产权证、委托书和本人身份证，方可查询。（七）查询档案必须载明房屋的座落和查询内容。其他须要介绍房地产档案情况的单位或个人，可以凭单位介绍信、身份证等有效证件，并表明查询原因，由工作人员给与口头咨询服务。（八）抄摘或激活档案，必须在核准查询范围内展开，就可以激活权利人缴付的证明材料。凡牵涉局内部办证领导审核意见的内容不许抄摘或激活。（九）档案材料中的复印件严禁再影印。三、查询的审核相关手续（一）局内部查询档案，须核对“z市房地产管理局档案查询单”，并经本单位领导报请同意后，凭单查询。（二）因公需调筹钱档案的，须经局主管领导报请同意，办理调借相关手续。借给的档案原则上必须存有档案工作人员随行。四、查阅档案收费根据档案为社会服务必须有偿采用的原则，查询、影印档案材料、提供更多咨询服务及出示证明等，均按市物价局核准的“z市房地产管理局档案收费标准”缴纳。