合同登记管理办法.docx

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1、合同登记管理办法合同登记管理办法（一）、合约备案管理建议：1、合约分类合理、确切、易于搜寻。2、合约文件留存完备，努力做到并无漏办、并无遗失。3、档案时深入细致核对档案目录。（二）、商品房预售契约及有关合约：为方便查找规定商品房预售契约按物业类型（SOHO、半岛公寓、豪宅等）楼号进行分类存档。与销售有关的其他合同，如办理按揭需签定的借款合同、房屋收押合同；精装修合同等也应按物业类型及楼号存档。售房合同正本转交公司行政管理部进行存档，客户服务部保存副本。（三）、合约管理：1、合同指售房合同及与销售相关的办理贷款过程中的借款合同、房屋收押合同，精装修合同，合同变更协议、退房协议等。2、合同会签审核

2、制度：（1）、为了确保合约的严肃性，防止正签合同过程中错误的出现，合约的审查推行会签制度。每套正签下完的合约分体式一张适当合约类别的会订车（见到附件8），按照销售代理商律师客户服务部的顺序适当人员分别在可以订车上盖章，可以订车盖章完，由客户服务部将合约汇总，准备工作盖章公司合约章并由法人代表或委托人盖章。（2）、与销售代理商做好合同交接工作。为避免合同丢失，交接合同时客户服务部应查验合同份数、客户名、办理预售登记所需的基本资料及合同会签单是否齐全、有效。合同交接完毕双方在合同交接单上签字确认。合同交接单由客户服务部进行存档。（3）、客户服务部将合约转回交予律师展开审查，律师审查完在合约可以订车

3、上盖章证实，律师审查合约应当在收到合约2日内顺利完成。（4）、客户服务部最后展开合约内容的审查校订工作。合约审查完，在合约可以订车上盖章证实并将合约汇总由法人代理人盖章并盖章公司合约章。3、合约预售备案：合同签字盖章完毕，填写预售登记表格做合同预售登记，预售登记完毕的合同一份正本转交销售代理商并由销售代理商将合同转交给客户。其他一份正本存入公司档案，另一份正本由客户服务部存档，以便随时查看。4、合同分物业类型存档，在物业类型目录中分楼号存档，见合同存档工作流程（详见流程1）。合同会签单随合同进行存档。5、对档案合约展开电脑打印。6、突遇退租，退租相关手续办理完及时搞合约冻结工作（包含合约预售备案冻结和公司内部档案冻结）。7、精装修合约、办理贷款相关手续的借款合约、房屋拘押合约也应当按物业类型、楼号档案。8、预售备案应当在合同规定日期内略过。