固定资产低值易耗品管理规定.docx
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1、固定资产低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。(一)、定义固定资产:采用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且采用期限为少于二年的,也应当做为固定资产。低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次兜售,一次兜售。(二)、订货及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公
2、室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。4、领有用程序本着简便、有效率、规范的原则,每月20号之前各部门核对所须要物品的赎回计划书,办公室根据各部门的赎回计划书的建议及库存情况,展开添置,各部门按照审查批准后的赎回计划书中的物品展开领有用。领用及派发时必须必须盖章备案;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计数据后呈报总经理并印发至各部门。(三)、看管及保护1、对供货的固定资产,办公室负责管理及时创建固定资产卡片及入库单,标明供货日期、生产厂家、采用部门等。2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
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