对外签订合同流程管理规定.docx

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1、对外签订合同流程管理规定对外签订合同流程管理的规定为了强化对外签订合同的管理,确保合约的合法有效率,防止市场经济中的风险,有效地避免和增加集团公司的直属公司在房地产开发经营和建设工程承揽项目中可能将出现的经济损失,特制订本规定,希各公司严苛遵照执行。一、签订合同前的准备工作1、公司经办人必须建议对方当事人提供更多营业执照、资质证明复印件展开核实,并介绍其诚信、按期能力;对方就是公民的,建议提供更多身份证及复印件展开核实。2、公司经办人恳请合约管理员在公司网络上3、合约通常应包含以下内容:1当事人的名称、姓名和住所;2标的、数量;3质量、质量标准、异议期、质保期;4价款或者报酬;5履行职责期限、

2、地点和方式;6违约责任;7化解争议的方法;通常情况下签订合同由公司住所地人民法院统辖。4、与对方当事人协商修改合约中,必须特别注意以下事项:1对方当事人的名称和住所必须精确、确切;2合约对标的的签订合同应当明晰有误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等必须具体内容;对难于确认的无形财产(例如商标、专利、技术秘密等)、劳务、工作成果等尽量叙述精确明白。3质量:国家存有强制性牲标准的，首先必须按国家标准继续执行;其次按行业标准、企业标准继续执行;并无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合约中签订合同质量标准。合约中必须签订合同质量保证期,通常不高于两年;国家、行业存有规定的适用于

3、国家行业规定。合约中可以签订合同质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。4合约价款。在与对方当事人协商修改合约时,合约的价款应当获得公司核算员及有关公司领导的核准。5合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。6违约责任就是确保合约履行职责的关键条款,在合约中通常使用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应当使用罚款的形式。合约中签订合同我公司违约责任的,可以使用以下定义方式:A、按银行同期贷

4、款利率偿还违约金;B、索赔对方实际经济损失;C、每天按合约总价款(或已退款额)万分之1.84偿还违约金;(依据银行长期贷款利率下浮30%排序)D、每天按银行同期同类贷款逾期欠交排序违约金。7我公司是建设方主体,因苗木裁种、养护,或者室内装饰装璜,或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人,我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议,明确双方权利义务;如我公司是承包方,除了签订上述劳务用工协议外,还可签订内部工程承包协议,以规避转包、分包的风险。8例如我公司与外公司合作,同意用某方名义投标、承揽建设工程,双方应当签定联合经营协议。但联合经营协议中应当正视下属单位、借予资质等违法定义,可以使用互

5、为母子公司等形式,严防可能将的风险。5、经与对方当事人对合约主要内容协商一致后,经办人制订正式宣布合同文本底稿,交各公司合约管理员备案编号备查。各公司合同管理员应建立登记制度(登记簿登记或电脑登记均可),登记内容中应明确经办人或合同履行监督人。;二、合约的审查核准和签定。6、各公司合约管理员将合约备案编号后，依次将合同文本底稿上报公司分管副总经理、总经理、集团公司法务室审查、审核。房地产开发公司的合约底稿最终由董事长审核核发。7、各公司的分管副总经理、总经理,应依照本规定第一部分的建议审查审核合约，并对其负责管理。8、公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿,并提供法律建议,供各公司总经理参考。

6、对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,法务室应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。9、合约管理员对法务室审查合约中明确提出的法律建议,目的论各公司总经理同意与否接纳、修正。10、合同底稿按程序审核审批定稿后,合同管理员将合同底稿交还经办人;经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章,并将合同底稿交集团公司内勤存档备案。各公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。三、合约的履行职责。11、合约经双方当事人亲笔签名盖章生效后,应当由经办人或各公司总经理选定的专

7、人负责管理监督合约的履行职责;在合约履行职责期间,经办人或合约履行职责监督人应负以下责任:1收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料;并在此项工作换人负责时,在各公司合同管理员处办理合同材料交接手续;由合同管理人对更换经办人进行变更登记,未办变更登记手续的,经办人或接受人均可拒绝办理交接手续。2合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向各公司总经理汇报,并研究决定应对措施。3合约履行职责破灭,应当将合约和履行职责中构成的所有文字材料按时间顺序印刷成档案,交各公司合约管理员审查。12、公司财务部门对合约中的退款义务具备监督权和按合约退款的职责,尽可能地防止我公司逾期退款的违约责任。1

8、3、公司将成立档案室,选定专人兼理,负责管理拒绝接受和看管各公司合约管理员档案的合约档案。14、合约履行职责中,经办人或合约履行职责监督人应当按以下规定继续执行:(1)合约生效后,辨认出合约对质量、价款或者报酬、履行职责地点等内容没签订合同或者签订合同未明的,应当及时与对方当事人补充协议。(2)合约生效后,辨认出我公司对签定的合约存有关键性误会,或合约许云鹤公平,或对方当事人以欺诈、威逼手段或者乘人之危签订合同的,应当在晓得后一年内行使撤销权。(3)合同约定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定双方应同时履行,对方未履行而要求我公司履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合

9、同约定我公司应先履行的,但有确切证据证明对方:A、经营状况严重恶化的,B、转移财产、抽逃资金、逃避债务的,C、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及时书面通知对方。对方提供担保时,我公司应恢复履行。(4)在合约履行职责期间,对方迟延履行职责主要债务或者存有其他偿付犯罪行为以致无法同时实现合约目的,经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行职责,我公司应当按合约签订合同书面通知对方解除合同,并可以追责对方的违约责任。(5)买卖合同签订合同检验期的,我公司就是买受人的,应在检验期内检验,并立即将标的物的数量和质量不合乎签订合同的情形通告出卖人。没签订合同检验期间的,我公司应在

10、辨认出或者应辨认出标的物的数量或者质量不合乎签订合同的合理期限内或者接到标的物后的两年内通告出卖人。对标的物存有质量保证期的,适用于质量保证期,不适用于两年的规定。(6)以样品做为买卖合同质量环评标准的,我公司当时不晓得样品存有隐密瑕疵,对方交货的标的物虽与样品相同,我公司仍可以主张对方交货的标的物应合乎同种物的通常标准。(7)勘测、设计合约,因质量不符合要求或者未按照期限递交勘测、设计文件延期工期给我公司导致损失的,我公司可以建议勘测、设计人稳步健全勘测、设计,减免或减免勘测、设计费并赔偿损失。(8)集团公司直属公司之间签定的各类合约,也应当严苛按本规定继续执行。出现纠纷的,可以由公司领导协商化解;最终可以呈报集团公司命令协同化解。(9)合同履行中与对方当事人发生纠纷的,应准备完整的合同及履行资料和书面报告,向集团公司法务室咨询;法务室在研究资料的基础上,及时地提供书面法律意见,为各公司领导决策服务。(10)合同履行中遇有紧急情形,需立即采取措施的,应向公司领导汇报后,邀请法务室人员参加会议,共同研究决定处理方案。本规定于 年 月 日已经开始继续执行。继续执行中有何问题,恳请各公司及时向集团公司法务室充分反映。