公司设备引进管理规定2.docx
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1、公司设备引进管理规定(2)公司设备引进管理规定(二)一、原则1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本规定。2.引进设备就是一项关键、严谨的工作,各级人员必须高度重视,以严谨的态度展开此项工作。3.引进设备必须遵从上级主管单位及本公司的有关规定。4.引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选取。5.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。规定主要适用于于引入很大的项目,其他大项目的引入添置,可以参考本规定继续执行。二、管理机构1.设备引进工作在公司总
2、经理的统一领导下进行。由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。由总工程师任组长,副总工程师任副组长、技术部、采购部、售后服务部派代表参加。2.副总工程师就是引入工作主要负责人,其职责就是根据须要明确提出各专业引入项目,报总经理核准立项后,由引入小组做好引入项目的技术谈判和招投标商务谈判。3.相同专业的设备引入项目,可以根据实际须要,临时稀释有关部门的有关技术人员参予项目的招标和谈判。三、引进方法和程序1.设备引入项目由总工程师明确提出,然后缴引入小组核定,报公司总经理批准后,由引入小组副组长副总工程师及有关技术人员展开项目的招标和谈判。2.需要招标或询价的项目,必须通过讨论确
3、定招标、询价的对象。副总工程师制定和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。3.引入小组非政府项目的招标和议标,并确认谈判对象及有关事项。4.引进小组负责人通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。 5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。6.采购部负责编制合同书并完成其他商务事项。四、纪律注意事项1.引入项目的招标、网上申购和谈判,必须严苛按照有关规定和程序展开。2.引入工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。任何人严禁单独与供应商碰触谈到引入项目的实质性问题,更无法向对方泄漏公司制订的标底和谈判策略,任何人严禁将我方的关键信息以任何方式知会对方。3.在引入工作过程中,除抗拒的业务或礼节须要拒绝接受少量价值相对较低的纪念品外,不许单独拒绝接受超额馈赠礼品,的确难以婉拒的揽公司处置。4.对于违背上述规定者,视情节酌定,给与适当的纪律处分;触犯刑律的,缴司法机关追究其刑事责任。五、其他技术培训、验收的名单由副总工程师与相关主管领导研究确定报总经理批准,根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定。
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- 公司 设备 引进 管理 规定
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