公司电脑使用及U盘文件管理规定.docx

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1、公司电脑使用及U盘文件管理规定为规范公司所有电脑设备的采用和电脑U盘文件的管理,并使公司电脑设备有序化、合理化、规范化循进,特制订如下规定:1、各部门电脑有专人专用责任制形式,未经部门经理同意,其他人员不得使用该部门电脑,禁止调用、拷贝其中文件、资料,严禁泄露公司机密。2、公司各部须常期留存的打印文件,须在原稿上予以标明,例如并无标明,将被视为通常文件,不予留存两周。3、公司各部须要列印的文件资料,原则上由各部电脑操作人员操作方式计算机上安装,须管理部主办时,由管理部专职电脑员不予操作方式。4、电脑操作人员由奇吉须常期留存的文件定稿后一周内搞好U盘备份,并在文件列印登入本中详尽备案该文件的标题

2、、目录名、U盘号、列印日期等。5、公司各部门在做好U盘备份后,连同所有原本由各部门保管的U盘,包括管理部、市场部、企划部、规划部的所有盘片交由公司电脑程序员进行登录归档。*财务部之U盘由财务电脑专员自行登录,并将信息知会总经理室即可。电脑程序员有义务将工作情况向管理部经理知会,不得泄露公司机密。6、各部因业务特性,而指出无须与其它部门共享资源的部分信息、资料,可以核对密码设置申请单向公司提出申请,被核准之密码设置部分将不列为信息共享资源范围,但严禁擅自指令公司电脑程序员多寡密码的设置范围。7、公司各部门电脑操作员应当及时整理、删掉硬盘内的文件资料,以便充分利用可以念信息空间。8、各部例如须调取

3、已由管理部档案并已设置密码的U盘资料时,应当书面提出申请,调取后告知电脑程序员,再次重回密令状态。9、未经许可不得将公司的U盘文件转借他人及带出公司,违者按公司规章制度予以严惩。10、各种耗材(U盘、色带墨粉)应由管理部记录品名、规格、数量、购买和领用记录,管理部将每一台设备单独设立档案,记录设备名称、型号、配置、随机资料、附件、开机密码(不公开)、维修记录、专业软件名称及调动方法等等,经保管人员签名,由管理部统一保管,在设备移交时,由接受人、原保管人确认无误,签名后完成整个移交过程。11、对于外部订货的软件,采用人应当遵从使用手册操作方式,自行研发的软件,开发者应当在研发各个阶段及时知会电脑

4、操作人员其操作方法和不洁事项,例如应当开发者未详细知会,而引发的数据损失,开发者应当分担适当责任。例如采用人不按恰当的操作方法和不洁事项,而引发的数据遗失,由采用人负责管理。软件故障确定后,按责任大小并作适当的处置。12、因采用软件而搞备份的U盘应当由采用人编号,严禁拎出来,该U盘采用届满后,将原盘数据激活于新盘,原盘编号维持不变。13、电脑使用过程中出现故障时,使用人应及时口头报告电脑程序员,并记录现场情况,报公司管理部,以查明原因排除故障。如由于使用人违反电脑规定,而人为造成机器故障的,则视故障情况处罚当事人。14、电脑程序员存有责任对公司电脑网络系统正常运作负责管理,例如突遇电脑出现故障

5、,应当详尽查问采用人电脑故障情况,及时处理确定,当故障原因无法确认时,应当告知管理部经理,并及时与供应商获得联络,最短时间并使电脑恢复正常。15、与外界交流的U盘必须先检测病毒后就可以在本公司采用,或点出本公司,严苛严禁运转任何游戏软件,公司U盘应当与外界交流须要点出时,应当事先向管理部报告。16、设备采用范围(1) 严禁在驱动器灯亮时填入、抽出U盘。(2) 严禁在操作电脑时喝、喝任何食物、饮料。(3) 上班时应阻断电源,套上防静电电脑保护套。(4) 严禁在设备电源上开着时,移动设备。(5) 电源打开顺序为:接线板UPS显示屏电脑打印机,停用的顺序恰好相反。(6) 列印时应采用打印纸或复印纸,严禁列印时拔纸。(7) 严禁磁铁时挂、忽插头。(8) 共享资源打印机时,应当按规定填制列印登记表(9) 电脑玩游戏非业务用途严禁私自玩游戏。17、个人必须妥善保管好自己的本人帐号及密码,不得擅自转让或借与他人使用。(案场上由行政专案或行政助理保管)。18、上班前必须按恰当操作方式选择退出系统并关机。管理部将不定期的展开检查,凡违背第1、16、17条规定者,将被判处50-200元的罚款