公司采购招标作业指导书.docx

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1、公司采购招标作业指导书1.目的规范公司采购招标作业程序,明确采购招标作业中各部门的职责。2.适用范围适用于于公司所有由合约管理部非政府实行的施工、监理、耗资咨询、营销、设计等服务的招标订货作业,由项目管理部、规划设计中心、营销中心自行经办的招标订货作业不适用于此规定。3.术语和定义3.1招投标委员会:就是公司订货的决策机构及各种订货工作成果的最终审核机构;由公司主管副总及其他有关人员共同组成。4.职责4.1.合约管理部4.1.1.负责管理公司许可范围内的招标订货作业的非政府;4.1.2.负责管理非政府招标文件的基本建设;4.1.3.负责管理投标人资格审查的非政府;4.1.4.负责管理招标解惑工

2、作的非政府;4.1.5.负责管理非政府评标;4.1.6.负责发出中标通知书和未中标通知书;4.1.7.负责合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。4.2.工程管理部4.2.1负责管理提供更多业务范围内的技术建议4.2.2负责管理业务范围内招标文件的会签;4.2.3负责管理业务范围内技术标的评审;4.2.4出席业务范围内的评标会议。4.3.项目管理部4.3.1.负责提供工程采购进场需求计划表;4.3.2.负责管理业务(源自:)范围内招标文件的会签;4.3.3.出席业务范围内的评标会议。4.4.财政预算管理部4.4.1.负责管理业务范围内经济标的评审;4.4.2.出席业务范围内的评标会议。4.5.

3、规划设计中心4.5.1.负责管理提供更多订货所需的图纸;4.5.2.负责产品外观品质标准及设计方案的确定;4.5.3.负责管理评标过程中对上述内容的测评。4.6.营销管理中心4.6.1负责管理提供更多业务范围内的技术建议4.6.2负责管理业务范围内招标文件的会签;4.6.3负责管理业务范围内技术标的评审;4.6.4出席业务范围内的评标会议。4.7.公司招投标委员会4.7.1.负责管理招标文件及投标人资格的审核;4.7.2.出席评标会议并定标。5.工作程序5.1.招标准备工作阶段5.1.1.规划设计中心提供更多订货用图纸或设计方案;5.1.2.合约管理部根据公司订货管理程序非政府基本建设招标文件

4、,核对招标文件审批表后递交给各帮助部门会签。5.1.3.合约管理部从合格供方名录及可以试用供方名录中挑选出入选供应商,并构成招标单位确认表中。5.1.4.根据各会签部门的意见调整修正标书后会同招标单位确认表中后报公司招投标委员会有关领导审核,审核记录构成完备的招标文件审批表;5.1.5.招标文件及投标人资格经审核通过后方可以实行招标。5.2.招标阶段5.2.1.招标文件公布5.2.1.1.合约管理部根据招标文件规定的时间应邀入选投标人出席招标。5.2.1.2.招标文件发布会由合约管理文员负责管理派发。5.2.1.3.所有出席投标的单位在标书派发登记表中盖章后申领招标文件;5.2.2.招标文件解

5、惑5.2.2.1.合约管理部文员应当须严格执行投标人按照招标文件规定的时间和方式核对并递交须要解惑事宜;5.2.2.2.合约管理部招集工程管理部、财政预算管理部等职能部门展开解惑答疑,并构成解惑会议纪要,按照标书规定的时间及方式给投标(源自:)单位不予答复。5.2.2.3.解惑会议纪要原件经各职能部门各有关人员盖章证实后,与招标文件摆于一处,同时由合约管理部档案并派发评标部门。5.2.3.招标5.2.3.1.合约管理部按照招标文件规定的时间缴纳标书并非政府招标。出席人员由招投标委员会中任三人共同组成;5.2.3.2.招标完结后,构成招标记录表,参予上开标的人员在招标记录表盖章证实。5.2.4.

6、评标定标5.2.4.1.各有关部门依据投标人投标情况,对技术四十九团商务标展开对照分析及测评。构成技术/商务投标情况对照分析表中;5.2.4.2.合约管理部招集并非政府招投标委员会人员按照评标管理作业指导书举行评标可以,根据技术/商务投标情况对照分析表中对投标人展开评分,选取中标人,评标过程构成评标会议纪要;参会各方在评标会议纪要上盖章证实。5.2.4.3.合约管理部根据评标可以的结论播发中标通知书,同时告知未中标人。5.2.5.废标及废为标的处置5.2.5.1.发生(不仅局限于)以下情形,经评标可以确认后可以正式宣布本次招标须再次展开招标或改成竞争性谈判,谈判工作应当按照在满足用户技术的前提

7、下由高向低的顺序展开。5.2.5.1.1未对招标文件的建议展开积极响应;5.2.5.1.2多个投标人退出投标或者投标人存有弄虚作假、串通等犯罪行为;5.3合约签定阶段5.3.5合约管理部按照合约管理程序展开合约洽商的非政府、合约制订、合约审核和合约签定。5.4特定事项表明5.4.1可以通过或电子邮件、电子邮件展开解惑,解惑构成文件必须档案;5.4.2中标通知书可以在网上公布。6.支持性文件6.2公司订货管理程序;6.3合约管理程序7.有关记录7.2招标文件审批表;7.3投标单位审查证实表中;7.4评标会议纪要;7.5招标记录表;7.6技术/商务投标情况对照分析表中;7.7中标通知书;7.8未中标通知书。