房地产工程管理部资料管理员岗位职责.docx
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房地产工程管理部资料管理员岗位职责房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;2.根据公司工程管理建议,列举必须档案的资料、图纸、文件目录,并予以管理;3.按照资料管理的建议,负责管理文件通话和备案,以及工程资料的收集整理,按项目分类备案、档案、转交;4.按照工程图纸借书管理办法建议,对工程图纸展开管理;5.按照档案管理的建议,负责管理资料室技术资料、图纸、文件的档案整理;6.负责管理资料室图书资料的借书管理,并对借给文件、资料负责管理追踪和归还;7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;8.负责管理对辞职或岗位调整的员工借书资料交还的清查工作,并签订清查意见,呈报部门经理。9.负责管理对必须档案的关键资料的搜集和档案;10.负责管理上级领导临时精心安排的其他工作。
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