房地产企业印信管理制度.docx

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1、房地产企业印信管理制度房地产企业印信管理制度为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责看管。各部门办理各种公文、函件的重刻事宜，统一至办公室办理。公司对外出具介绍信由公司办室负责管理办理。二、财务用印章由财务部专人妥善保管。三、各部门的印章，由各部门选定专人看管，放置印章的设施必须安全可靠。四、财务印章、总经理人名章由财务部门选定专人管理。五、印章的采用必须履行职责审核相关手续，未经核准严禁采用印章。六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等

2、经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审核相关手续展开，证实顺利完成后盖章公章。七、采用部门印章，由该部门经理核准。八、严苛重刻监督，监印人必须深入细致核查文件的重刻审核单，盖章前须要分项备案，盖章后存留重刻审核单。九、印章须要外带采用时，须核对公司印章外代申请表，经部门经理、部门主管副总同意，公司总经理核准，至公司办公室办理借予相关手续，原则建议当日交还。特定情况，重刻部门必须与办公室签定印章看管、采用的委托授权书。十、不得上开空白介绍信，严禁以任何理由在没内容的公用信笺、空白纸张上重刻。特定情况，采用人必须书面提出申请，部门及部门主管副总同意，公司总经理核准，办公室备案记录，并按时归还、封存余下空白公文。