某院长办公室值班制度.docx

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1、某院长办公室值班制度院长办公室值班制度为了确保节假日等特定时期学院和党院办各项工作的正常积极开展，保护学院的安全平衡，根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神，融合工作实际，特制订党院办值守制度。党院办值守分成节假日值守和特定情况值守。一、节假日值守节假日值守就是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办精心安排人员值守。1、值守精心安排(1)值守期间党院办全体人员轮流值守，通常精心安排1名值班人员、1名值班人员。其中，值班人员为党院办工作人员，值班人员为党院办副处级及以上领导干部。(2)值守时间为上午8：3011：30，下午2：305：30，值守地点设于

2、党院办公室。(3)每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。2、值守事项(1)处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员;(2)管理印章。寒暑假值班期间，学院党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。(3)通话报刊、信

3、函。值班人员应当每天至收发室申领校领导及党院办的报刊和信函，整理后派发至有关办公室。(4)击球电话，处置信息。按照学校信息工作的有关建议搜集整理校内信息，并按建议及时向上级部门报告。(5)处置值守期间的其他临时性工作。3、值守建议(1)值班人员必须严格遵守值守作息时间，严禁无故迟到早退。(2)值班人员必须存有高度的责任感，固守值守岗位，搞好值守记录。(3)值班人员必须按时交接班，并特别注意工作上的贯通。(4)值守期间例如突遇关键性紧急情况，值班人员必须及时向值班人员汇报，并根据建议及时向上级有关部门报告。二、特定情况值守特定情况值守就是指学校碰到突发事件等特定情况时，党校筹办根据具体情况精心安排人员值守。除精心安排党院办人员外，可以调派有关单位人员。特定情况值守期间，值守事项和值守建议视具体情况而的定。三、本制度自印发之日起颁布。