公司图书管理制度(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 公司图书管理制度 一、目的 为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。 二、适用范围 适用于公司总部和项目公司。 三、图书管理 (一)图书日常管理 1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。 2.每月5日前由图书管理员进行盘点。 3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。 (二)图书购置 2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。 3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或
2、分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。 4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。 5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。 (三)图书借阅 1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。 2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在图书借阅登记表(附件)上进行登记、签字后方可取书。 3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者
3、,须办理续借手续。 4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。 5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。 6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在图书借阅登记表上登记归还时间,并进行签字。 7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。 四、罚则 (一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。 (二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。 五、附则 (一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以
4、最新制度为准。 (二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。 作为董事长(或总经理)助理,也就是其助手之意,就是协助董事长或总经理进行管理工作,助理的工作首先是对公司的事务向董事长(或总经理)的汇报和对董事长(或总经理)工作意向的下达和落实,不是只提出问题,而且要解决问题或者提出解决问题的方法,并且是着手协助解决实施的人;第二、在董事长(或总经理)做出决策前征求你的意见的时候,或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候,有必要提出自己的见解和看法;第三、作为高层助理,牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下: 1. 协助董事长(总经理)制定经营方针、经营目标、经
5、营计划,分解到各部门并监督其实施协助。 2. 配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。 3. 协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。 4. 协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。 5. 对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。 6. 协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。 7. 协助董事
6、长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。 8. 承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。 9. 负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。 10. 熟悉行业产品,对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。 11. 负责承办董事长(总经理)交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的
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