办公室环境及安全保卫管理.docx

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1、办公室环境及安全保卫管理1.目的公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则，维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作，确保公司、个人财产和员工的安全，保持良好的办公环境，结合公司实际情况，特制定本条款。2.范围办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。3.使用范围北京xxxxxxxxxxxx全体员工4.办公室行为规范4.1员工头发保持干净整齐，不准许剃光头、留怪异发型，男士不许留长发；4.2指甲保持清洁经常修剪，涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近；4.3男士不得蓄须，女士化妆切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓

2、烈的香水；4.4上班员工应着职业装，男士不允许着装短裤、拖鞋，女士着装淡雅得体，不得穿超短裙、吊带、露脐装，不能过分华丽、轻薄透明，如当日无重要会议及接待可着休闲装；4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，待客人走后应迅速清理接待区域，以备其他人所用，特殊情况不能赴约时应提前通知对方；4.6电话铃响，三声之内拿起听筒，如本机座位无人，其他员工应接听电话并做好记录；4.7接听电话问候语：您好，XX部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机；4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将

3、会议室内物品恢复原位或关闭，如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘；4.9其它严厉禁止行为：1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间（超过公司规定接听电话时间）打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍，浏览与工作无关的网站；2)语言粗俗，带有攻击或侮辱性质；3)私下打听其他人薪酬待遇；4)下班离开公司前未关电脑等办公设备；5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏；6)在非指定区域吸烟、用餐；7)衣帽不整，满身酒气；4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项，提醒作好放假前的准备工作（包括落实贵重物品的管理工作，提示消防安全注意事项，门窗的关闭注意事项，落实假期紧急联系人

4、）；4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项；4.12填写长假紧急联络表，保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部，便于联络。5. 办公室安全管理5.1门禁卡5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡，门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全，须凭门禁卡进出公司，门禁卡仅限本人使用，不得外借；5.1.2多人同时进入时，不允许非本公司人员一同进入公司内部，开门人员负有拒绝让其进入的责任，对来公司洽公访客，可陪同其到前台办理登记手续；5.2访客5.2.1所有访客进出公司，须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送；5.2.2因业务关系需要经常

5、进出公司的外司人员、物流人员，均要由业务往来部门申请，到行政部登记，凭证出入；5.3遗失贵重物品的应对方案5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场，马上联系本人所属部门领导和行政部，同时进行报案工作；5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作，按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书；5.3.3对于已遗失的公司贵重物品，公司保留追究当事人赔偿的权利。5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责，每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则，共同创造一个安全、和谐的工作环境5.4其他5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处，公司所有门（正门、防火门）均有自动关闭装置，不允许采用任

6、何方法使门处于非自动关闭状态；5.4.2加强公司内部保密工作，个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制，防止发生泄密现象，尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理，随时销毁，不得随意丢弃；5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品；5.4.4未经前台允许，严禁将本公司以外人员带入办公区域内；5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理，如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理；5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；5.4.7办公室内不得留宿，发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚，确因工作加班需滞留的，须写加班申请单报批；5.4.7最后离开办公室员工须在最后离开人员名单上

7、签字，请务必确认好办公室内是否人员已经撤离；5.7.8认真落实下列安全防火措施：1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器；2)不许自装电源插座，自接电源；3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；4)办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管；5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，使用者要负责切断电源；6)不得随意搬动灭火器材。6. 办公室环境卫生管理6.1桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放，注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包，员工离开座位时将座椅摆放整齐；